人们工作之间都要在即将工作的公司办理入职手续,让公司对职员的个人信息情况有更深入的了解与备案,并且有利于保护职员和公司双方的权利。新入职的员工入职手续中除了必要的体检等步骤,还要提交与本人相关的各种信息资料。今天我们就来了解一下新入职员工提交资料有哪些。
一、新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
二、公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
三、职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
第二,用人单位收取或变相收取取押金应当给予处罚。有些用人单位采取一些变相方法或手段,强行收取服装费、电脑费、住宿费、培训费、集资款(股金)等,这也是变相收取押金的一种违法行为。原劳动部1995年《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第二十四条规定,用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)或抵押金(物)。对违反规定的,由公安部门和劳动行政部门责令用人单位立即退还给劳动者本人。《劳动合同法》第八十三条规定:“用人单位违反本法规定,要求劳动者提供担保、向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,按每一名劳动者五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。”
综上所述,新入职员工提交资料包括了自身的身份证复印件、学历证明资料以及各种保证书和承诺书,最后办理入职手续。其中体检事项是合法的行为,在某些行业体检更是必不可少的;而单位向职工收取保证金的行为确实违反了法律规定的,广大劳动者应注意不被欺骗。
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