一、工程索赔意向通知书
致：**监理部
根据合同要求，我项目部于xxxx年xx月xx日第一批人员进点，并立即组织人员、设备进场，开展营地建设及施工前期准备工作。由于以下原因造成我部无法按计划进行施工：
xxxx年xx月xx日监理向我部提交测量控制点xxxxxx、xxxxxx，我部随即对施工区地形进行了复测，但随后被监理通知该控制点不能使用，我部又等待监理提供准确控制点，至xxxx年xx月xx日监理再次向我部提交测量控制点。期间我部完成了施工区地形复测、设计图绘制、部分营地场平工作，发生了如下费用及损失：
1、工期延误;
2、管理人员费用;
3、企业管理费、现场经费及资金利息的多余支付以及开工期间可赢利润。
以上发生的损失，按照合同文件第十九条承包商权利，请业主、监理对我部上述发生的工期及费用给予合理补偿。
此致!
xxxxxxxxxxx工程建设管理部
xxxx年xx月xx日
二、索赔的程序
(一)索赔的提出
1、索赔意向书
承包商如要对某一事件进行索赔，他应在索赔事件发生后的28天内,向雇主和工程师提交索赔意向书，目的是要求雇主及时采取措施消除或减轻索赔起因，以减少损失，并促使合同双方重视收集索赔事件的情况和证据，以利于索赔的处理。
2、索赔申请报告
承包商在发出索赔意向书后28天内，应向工程师提交索赔申请报告，其内容一般应包括索赔事件的发生情况与造成损害的情况，索赔的理由和根据、索赔的内容与范围、索赔额度的计算依据与方法等，并应附上必要的记录和证明材料。
如果索赔事件影响的延误时间较长，则承包商还应向工程师每隔一段时期提交中间索赔申请报告，并在索赔事件影响结束后28天内，向雇主和工程师提交最终索赔申请报告。
(二)索赔的处理
(1)工程师收到索赔意向书后，应及时核查承包商的当时记录，并可要求承包商提交全部记录的副本。此外，工程师还应及时调查收集事件有关情况。
(2)工程师在收到索赔申请报告或最终申请报告后42天内,应进行审核报告，认真研究和核查承包商提供的记录和证据，必要时可向承包商质疑，要求答复。工程师处理时应分清合同双方对事件应负的责任，分析承包商所提供索赔额度计算方法的合理性与准确性，作出判断并提出初步的处理意见，并与雇主和承包商协商后作出决定。
(三)索赔的支付
雇主和承包商在收到工程师的索赔处理决定后，应在14天内向工程师作出答复是否同意。若双方均同意工程师的决定，则工程师应在收到答复后14天内，将确定的索赔金额列入当月付款证书中予以支付。
(四)端的处理若雇主和承包商双方或其中的一方不同意工程师的索赔处理决定，则可以提请争端调解组评审解决或提出仲裁或提出诉讼。
并说明由于该客观事实造成了什么样的不良影响，然后说明自己希望得到怎样的赔偿。所有需要得到赔偿的情形都需要按照索赔的程序要求对方赔偿自己的损失。
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