《招标投标法》第四十七条规定：
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
申请办理合同备案需要提供以下材料：
1、《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份，此表要到政务中心窗口领)。
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本)， 招标文件和招标控制价及电子数据，(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份)。
4、中标人的商务标和中标价及电子数据(收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份，)。
5、经发、承包双方确认的工程预算书(收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份，)。
6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函;(查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份)。
7、法定代表人授权委托书(收取原件1份)。
8、《办理建管手续联系单》(查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份)。
9、中标通知书(收取加盖申请单位公章的复印件1份)
开发公司凭密码登录该市的国土资源和房屋管理局产权市场处“网上办公平台”，将已经签字生效的施工合同在网上提交。提交工作不受时间地点限制，随时可以提交。
产权市场处对开发公司在网上提交的施工合同进行核对，无误后进行确认，生成合同备案登记号。备案工作时间为工作日的上班时间。
3、开发公司填写备案登记号
开发公司将合同备案登记号填写在商品房买卖合同封面相应位置，合同备案登记完成。
4、开发公司报送合同备案登记表
开发公司根据已经登记备案的施工合同，填写施工合同登记表”，打印，加盖公司公章，一式两份报送至产权市场处。
5、产权市场处盖章
产权市场处对开发公司报送的登记表进行核对，无误的，在登记表上加盖“国土资源和房屋管理局施工合同登记专用章”，一份存档，一份交还开发公司。
网上施工合同备案一般需要开发公司登入线上的国土资源和房屋管理局的平台，并且上传已经签字生效的施工合同。然后产权市场处确认提交的施工合同，确认无误以后就会生成合同备案登记号。
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