一般纳税人资质证明文件是：《一般纳税人资格登记表》。能够证明一般纳税人资质的文件资料主要有税务登记证副本上的“增值税一般纳税人”印戳、一般纳税人资格证书、一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表、近期自行开具的增值税专用发 票等。
一般纳税人资格证书只有部分地方颁发，现在已经取消。税务登记证副本上加盖印戳也不适用于实行三证合一的企业，因此一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表和近期开具的增值税专 票都是一般纳税人资质证明的有力文件资料。
一般纳税人认定实行登记制前流程要稍微复杂一点，填写的表格是一般纳税人申请认定表，而登记制实施后是填写一般纳税人资格登记表，这两种表格都是一式两份，税务机关和纳税人各留一份。
一般纳税人是指年应征增值税销售额(以下简称年应税销售额，包括一个公历年度内的全部应税销售额)超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。一般纳税人的认定需符合以下条件：
1.有固定的生产经营场所;
2.能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿，根据合法、有效凭证核算，能够提供准确税务资料。
是否可以按照一般纳税人的标准来对纳税人进行认定，需要由税务机关出具的证明文件来进行认定，并需要经过税务机关的资格审查后才可以具备法律效应，在司法实践中，一般纳税人应当根据相关规定，在规定的时间内向税务机关申报税种，如果没有及时的缴纳税费，会产生一定的滞纳金。
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