个人所得税退税的条件是因各种原因误交税款(如：重复交纳扣缴、错用税率、错用税种、企业误填代码等)。个人所得税申请退税所需材料：
1、完税凭证原件和复印件各一份(审核无误后，原件退还纳税人);
2、误征误交税款所属期的个人所得税明细申报表复印件一份;
3、退(抵)税款申请表(《企业误交税款退税申请表》)一式四份;
5、发放工资签收单或银行发放单复印件一份;
6、员工聘用合同复印件一份;
7、因事务所、网站等原因误交税款的，需附上述单位出具的《情况说明》;
8、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。(纳税人应承诺以上所提供的材料和内容真实、可靠、完整;所有复印件加盖公章并统一使用A4纸样，表格用黑色水笔填写，外文资料须附翻译件)。
个人所得税撤销退税申请可以再申请，出错在重新递交就可以立。按照目前的规定，汇算清缴退税的时间为从申请之日起十个工作日内到账，特殊情况可延长三十个工作日。
《国家税务总局关于办理上年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》规定：年度汇算的退税、补税
1、纳税人申请年度汇算退税，应当提供其在中国境内开设的符合条件的银行账户。税务机关按规定审核后，按照国库管理有关规定，在本公告第九条确定的接受年度汇算申报的税务机关所在地(即汇算清缴地)就地办理税款退库。纳税人未提供本人有效银行账户，或者提供的信息资料有误的，税务机关将通知纳税人更正，纳税人按要求更正后依法办理退税。
2、为方便纳税人获取退税，纳税人上年度综合所得收入额不超过6万元且已预缴个人所得税的，税务机关在网上税务局(包括手机个人所得税软件)提供便捷退税功能，纳税人可以在2020年3月1日至5月31日期间，通过简易申报表办理年度汇算退税。
上一年度个人收入没有达到六万元并且已经纳税了的职员，可以在个人所得税软件上提交退税申请。税务局的相关职员，会根据该申请提交后附带的材料，并结合其他信息判断其是否存在多缴、少缴的情形，个人所得税的退还原则是多退少补。
