多缴个人所得税写退税申请是有固定的格式的，按照固定的格式模板进行书写就可以了，基本内容包括退税金额，退税原因退税依据的。
1、完税凭证原件和复印件各一份(审核无误后，原件退还纳税人);
2、误征误交税款所属期的个人所得税明细申报表复印件一份;
3、退(抵)税款申请表(《企业误交税款退税申请表》)一式四份;
5、发放工资签收单或银行发放单复印件一份;
6、员工聘用合同复印件一份;
7、因事务所、网站等原因误交税款的，需附上述单位出具的《情况说明》;
8、税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
纳税人应承诺以上所提供的材料和内容真实、可靠、完整;所有复印件加盖公章并统一使用A4纸样，表格用黑色水笔填写，外文资料须附翻译件。
二、退税流程是什么?
1、有关证件的送验及登记表的领取。企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
2、 退税登记的申报和受理。企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3、填发出口退税登记证。税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。
4、出口退税登记的变更或注销。当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。 二.出口退税附送材料
个人所得税的交纳是需要根据相关法律规定的程序来进行的，税务机关根据国家出台的相关政策，是可以允许退税处理的，但相关情况是需要根据上述规定的程序，并提交材料来进行审查认定的，必须符合条件才可以批准退税。
生活当中，个人所得税如果存在着多次的缴纳，那么完全是可以向税务机关提起退税处理的，当然这种退税处理的话它是需要自己提出申请，然后经过税务机关的审核通过之后，才能够进一步的交税费退还到个人的账户当中。
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