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什么样的工作习惯,能提高你的工作质量和产量?

01

上周和一位老员工吃饭,他聊起部门里两个同事。

1年前来公司的小T,有个工作习惯:干活10分钟就要搭配5分钟的朋友圈点赞加评论;干活半小时后,就忍不住打开邮箱,看看有没新邮件,要不就刷下新闻。

小T加班得很晚,但质量嘛,就是在挨批边缘反复试探的那种。

和他差不多时候来的还有一位C先生,坐隔壁,平时不太讲话,但是做起事情来极其专注,除了喝水、上洗手间,一做就是一整天。

几乎每次例会上,他都能因任务完成出色而被表扬。

“我觉得吧,工作习惯这点几乎和能力同等重要”,老员工若有所思地说,“要是小T做事能够更专心一点,也不至于弄得个费力不讨好。”

深以为然。

两个同时来公司的员工,一个专注高效,颇受赞赏;一个分心费时,业绩平平,差距就这样慢慢被拉开了。

这是现实中最常见不过的情形。

02:

你估计也有这样的感受:

同样完成一份工作,总有那么些人,他们用时少+产出多,质量居然还不赖。

问题来了,什么样的工作习惯才能提高你的质量和产量?

麻省理工学院博士卡尔·纽波特在《深度工作》中,提出一个公式:

高质量工作产出=时间×专注

显而易见,专注是一个重要因素。

比尔·盖茨在担任微软CEO期间,养成了“思考周”的习惯。在这段时间里,他会提一大袋书籍,跑到胡德运河旁的住所独自居住,同时与员工、家人隔绝起来。

目的只有一个,就是告诉大家:我要专注工作一会。

在此期间,他每小时能读150页,并能记得住其中90%的内容,同主题的书,他会找来至少5本对照阅读。

在这种专注力的加持之下,比尔·盖茨做出了许多质量上乘的工作,其中就包括构思了第一本著作《未来之路》,认可了Xbox Live的理念,以及写出著名的论文《互联网浪潮》。

如今,身价900亿美金、已退休的比尔·盖茨,依然保持着“思考周”的习惯。

除了在工作质量上,专注对提高产量也有额外的加成效果。

葛亚坤是豆瓣原创小说的作者,在行业内算得上是一位高产写手了。在他全职创作的一个多月时间里,诞生了五六个中短篇小说。其中一篇1万字左右的《怀柔印象咖啡馆》,更是在一天之内完成的。

一旦开始写作,他就不接受任何打扰。从早上7点开始,一直写到晚上11点,除了吃饭外,他没有其他任何形式的活动。

大多数人在看到那些牛人做得比自己好很多时,第一反应基本都是:“谁让他是XX专家呢”,“我只是个菜鸟嘛”。

其实吧,如果你总是这么想,可能永远也没啥起色。

因为让工作更优质或高产的不完全是能力差距,很大程度上,还在于专注度的不同。

03:

既然专注力对工作有这么大的促进作用,那,如何才能解锁专注的习惯?

1、要有耐性

养成一个新习惯需要多久?

健康心理学家费莉帕·勒理做过这样一个实验。

他找来了96名志愿者,并让他们每天重复一项和健康相关的活动。

结果是这样的:

养成习惯最快的人用时18天,最慢的需要170天。

平均养成习惯所需的天数是66天。

就这66天的平均值,还是特指类似每天坚持喝8杯水或者是晚饭后散步之类的习惯。因此,如果你想提纯工作专注度,首先要明白,它并非一蹴而就的事儿。

2、固定化

历史上许多用头脑创造有价值事物的人,都很喜欢将工作固定化。

达尔文在雕琢《物种起源》期间保持着严格的工作习惯。他每天早上7点准时起床,8点到9点在书房工作,之后花一个小时用于拆阅信件。

在经过这样一段时间之后,他会沿既定的路线从花房开始,绕着周围的路转圈,专注的思考一些重要的问题,直到想出他满意的答案为止。

为什么要尽量固化?

你一定有过这样的经历:当突然改变了工作地点或节奏时,不管你愿不愿意,都得花上一点精力去适应新东西。

但如果将诸如工作时间、地点、环境变得固定起来,就可以将过渡时间压缩到最小,更轻松地进入专注工作的状态并保持更长的时间。

3、学会放松

前阵子,随着电影《徒手攀岩》的热映,该影片的战略合作伙伴张颖再次走入大众视野。

经纬中国的张颖在投资界是出了名的拼命三郎,在他的带领下,经纬成功地晋升为一只一线基金。

张颖每忙碌两三个月就必须要出去放松一次,骑行、徒步、穿越、探险,以此来释放压力,获取新的工作能量。

用张颖的话说,每个人都有自己降压的方式。他是骑摩托车、徒步、看书、看碟,稍微宅一点。

很多忙碌的职场人,非常吝惜自己的放松时间,恨不得24小时*7天都投入到工作中去。但是,一个尴尬的现实是:

那些看似紧绷的人,效率往往并不高。

反而是那些张弛有度的人,更能自如地控制自己的注意力。

04:

事实上,专注对我们的意义,不仅仅在于提高效率和质量。

《深度工作》一书里,讲述了一位美国铁匠里克·富勒尔的独特世界。

在一次采访中,他说:“我用手工锤击100次才能完成的工作,大型锻造机一下就能完成。但是这么做与我的目标相悖,我要让自己所有的作品都留下双手工作的痕迹。”

对于里克·富勒尔来说,这种“心流模式”,对其人生有独特的意义。

无论是上学时期还是在职场中,我看过许多能长时间的专注工作以至精益求精的人,他们的出发点有时并不功利。

有的人享受集中精力在某一件事情上的内心平静;

有的人愿意专心致志地去提高自己的工作质量;

有的人把它作为隔离嘈杂现实的一堵墙。

在他们的世界中,专注本身,是最有价值的那件事。

万物速生速朽,眼前人来人往,希望我们都能在喧嚣中找到那条“手稳心慢”之路。

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