作者：艾菲
公众号：艾菲的理想
01:
当你需要对手头工作进行一个全面的、完整的梳理，以便找到工作中存在的问题或障碍时，建议使用这个思维模型。
这个思维模型是“正确的工作-正确的执行”的矩阵模型。
在这个“正确的工作-正确的执行”矩阵中，有一横一竖两个维度，它们分别代表了“工作”本身以及“对于工作的执行”。
纵轴“工作”这个维度说的是：这项工作任务是有效的还是无效的，这项工作任务与想要实现的工作目标是一致的还是不一致的。
不知大家有没有发现，很多时候，我们正在忙着做的工作与我们的工作目标并不一致，甚至背道而驰。
比如：你的工作目标是把自己负责的三个项目管理好，保证它们能够按时保质的交付。但是，你却花了很多时间去做与这三个项目毫无关系的工作，包括参加一些与此毫无关系的会议，帮助其他部分的人解决问题等。那么这时，你做的工作就是“错误的工作”。
在“工作”这个纵轴维度上，有两个方向，一个方向代表着正确的工作，意思是：这项工作与想要实现的工作目标是一致的，所以它是有效的。另一个方向是错误的工作，意思是：这项工作与想要实现的工作目标不一致，所以它是无效的。
对我们正在做的每一项工作任务而言，它可能是有效的，也可能是无效的。
而工作的成功，正是开始于对于工作的正确界定，只有你清晰的知道什么是你需要去做的，什么是你可做可不做的，以及什么是你根本就不应该去做的，你才能够将精力和时间用到正确的工作任务上，否则就可能会造成工作完成的延迟，或者质量的糟糕。
02:
横轴“执行”这个维度说的是：某项工作任务的进程，如果在按计划进行，同时质量做得也不错，就能被称为“正确的执行“。反之，就是”错误的执行“。对每一项工作而言，它的执行结果可能很好，也可能非常糟糕。
左上方象限：在这种情况下，你拥有成功的机会，因为你做的是正确的工作，是与工作目标一致的工作。但是，你对工作的执行却是有问题的，你无法按照时间进度执行，或者你无法做出达标的质量。
左下方象限：在这种情况下，你做的既不是正确的工作任务，也无法做到好的执行，二者都有问题。这也是一种常见情况，只是很多人深陷其中却不自知。如果你的很多工作任务在停留在这个象限，那么你的工作是肯定无法做好的。
右下方象限：在这种情况下，你的工作成果虽然非常不错，但它却完全不是你的目标所在，所以当你在做这个象限的工作时，你就是在浪费时间，是在“白做工”。
右上方象限：在这种情况下，你的工作执行做的得好，同时你做的工作任务也是正确的事，是你的目标所在。所以，你能达成高绩效。
03:
根据这个矩阵，现在你就可以对手上的所有工作做出全盘梳理和分析，从而制定工作改进计划。
第一步、明确你的工作目标。
为什么要先明确工作目标？
如果你都不知道自己的工作目标是什么，那么这个四格矩阵就无法填写正确。
比如，下半年，你的工作目标是要把手上的三个项目，全部保质保量的按时完成，因此其它事情就是可做可不做的。你需要把自己最主要的时间精力都放在这三个项目的完成上。
这一点，需要始终铭记在心，否则就会浪费时间，甚至越走越偏。
第二步、对你手上的所有工作进行评估，并将它们填到四格矩阵里。
为了顺利完成对于工作的评估，你首先需要回答这一两个问题：“我现在在做正确的工作吗？”以及“我现在正在正确的执行这个工作吗？”
然后，按照你的评估，把你手上的所有工作填写到四格矩阵的不同象限中。
第三步，根据四格矩阵，制定与每一个象限相对应的工作改善策略。
注意，不同象限要对应不同的策略：
左上方象限：正确的工作-错误的执行，对于这类工作，调整策略是要找到工作执行问题的根本原因，然后修正方向。在找原因时，你可以使用我在《直击本质》这本书里讲的具体方法。
左下方象限：错误的工作-错误的执行，对于这类工作，调整策略是停止不再做。
右下方象限：错误的工作-正确的执行，对于这类工作，你的调整策略是搞清楚真正要做的工作是什么，然后改变方向。
右上方象限：正确的工作-正确的执行，对于这类工作，调整策略是继续保持，并把这种方法拓展到其他的工作中。
这时，我们就把自己手上的所有工作都做了完整的、全面的梳理，同时也找到了每一个类别的特点，以及相应的工作改进策略。
这就是用于梳理工作的矩阵思维，它不仅能帮我们始终走在正确的路上，同时也能帮助我们提高执行的效率，希望对你有些启发。
