众所周知,财务工作是一项事无巨细的工作,是具体琐碎的活,所有事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关,即所谓的和数字打交道,用数据说话。现代的企业越来越重视财务工作,财务工作人员在企业整个经营活动过程中扮演着一个非常重要的角色。那么,财务工作人员的职能有哪些呢?
财务工作人员职能1、算好账
会计核算是企业财务管理的支撑,是财务工作人员非常重要的职能之一。
会计核算作为一门管理学科,它有一套严格的确认.记量.记录与报告程序与方法,会计是用价值的方式来记录企业经营过程--反映经营得失--报告经营成果--会计的审核与计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据国家的统一会计制度---会计政策---会计估计也就是按大家所熟知的会计法--会计准则--财务通则。等进行分类整理。作为管理科学一个分支,他有一整套的国际通行的方法与制度,包括记账方法---会计科目---会计假设及国家制定的会计准则.制度.法规等,这些东西为会计核算提供了较多的规范,其最后目的就是要得出一本“真账”,结论具有合法性.公允性.一贯性,相对来讲结论是“死的”,不同的人对同一个核算,在所有重大方面不应存在大的出入。
财务工作人员职能2、管好钱
除会计核算外,会计还有一个最重要的职能就是监督了,会计监督是全方位的,包含企业的各个方面,其中对企业资金的监督是每家企业都非常重视的事。对任何企业来说,企业资金的管理都是一个非常重要的环节,资金对于企业来说犹同如一个人身上血液,没有--多了--少了--流动快了--流动慢了--不动了等一系列问题,都会使企业陷入困境,作为一个企业的价值管理部门,其重要职能包含资金的筹集.调度与监管,用一句简单的话来讲就是把企业的“钱”管好。
企业资金的运用和管理与一般的会计核算有区别,如果没有一套严格的管理方法,企业间差别较大.资金计划.筹融资.各项结算以及控制,都属于资金运用与管理范围,企业性质--资金量--会计政策--信用政策--行业特点等等都可能给企业资金运用与管理带来许多偏差,通过建立企业的资金管理制度可在很大程度上防止资金的使用不当,但如果要提高企业资金效用,单单靠制度来制约很难实现,除了应该建立一整套适合企业的资金审批----监控系统外,还要选择有经验的人员操作。
财务工作人员职能3、理好关系
一般的企业都只设有财务部,于是人们很容易将财务和会计混在一起,只有很少一部分大型企业会把财务部细分为会计科与财务科。其实企业的财务与会计是属于两个不同的事务,从会计与财务的定义上就能很容易区分开来,会计的定义:“确认---记量---记录---报告,而财务的定义:“协调企业财务关系”,从定义上我们就可以看出,会计是一门硬科学,他尊循着严格的手段与方法,同一个东西不管由谁来核算最后得出的结果都是一样的,其追求目的是“真实”,财务协调的财务关系,而关系就很难来“定格”,也很难有什么“标准”来衡量,因此说财务是一门软科学,不可能找出千篇一律的方法和手段,同一任务,由不同的人去做去管理,由于经验.取舍.偏好等和面的有所不同,最后得出的结论往往差异比较大,其追求的目的为“合适”。
一个企业在经营过程中所涉及到的财务关系非常多,有企业内部各部门之间的,还有企业与外部供应商--客户--银行--税务--工商等,财务部门应当系调好这些关系。企业一般都会说重视财务管理,但真正能理解财务管理的企业其实不多,很大一部分将会计理解为财务。财务离不开会计,很多财务的决策都得依赖会计核算,会计核算的很多的方法也直接被财务利用。
财务工作人员职能4、监控资产
财务部主要职能就是会计核算,当然核算的目的并不是为了几个阿拉伯数字,会计核算是要用价值的手段来全面反馈企业实物操作过程,从这个车间到那个车间,这道工序到另外一道工序,无一不在会计核算范围之内。因此,除了要求账相符、账证相符之外,账实是否也相符也是财务部的职能之一,这也是财务履行监督职能的一个方面。可通过定期和不定期来进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据进行对比,从资产监管的角度出发参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全性。
财务工作人员职能5、管好信用
信用管理是企业财务管理的一部分,本来不应单独的列为财务工作人员的职能,但由于他的重要程度及复杂性,使得企业将其从财务管理职能中分离了出来设立单独部门。过剩的经济时代,企业经营与客户来往之中,其中不乏赊销业务。随着赊销业务的不停增加,企业发生坏账的可能性也就会相对增大,在如今毛利率不高的状况下,一笔呆坏账可能超过企业的全年利润。为了进一步控制呆坏账的发生,企业间的信用管理与控制也更加受到企业的重视。
企业的信用政策往往会与企业销售业绩相互联系一起,采用一种怎样的信用政策,客户的信用记录又是怎样?会直接影响到企业销售量和呆坏账的数量。所以企业不但要进行信用管理,而且必须谨慎对待。各个客户的购货数量----货款支付要及时掌制。
财务工作人员职能6、做好参谋
上面谈到的三职能论------五职能论中说的会计工作中一项非常重要的任务就是决策,无论是参与决策也好,提供依据也罢,全靠财务与会计肯定是不够的,还要求和管理会计相结合。管理会计和财务会计有很大区别,它是通过对财务等信息进行深加工后再利用,实现了对经济过程预测----决策----规划----控制----责任考核评价等职能的那么一个会计分支,如果通常我们所的财务会计是记录一个企业的过去,那么管理会计则是要对企业的未来进行规划。
管理会计主要从管理的角度,根据决策者的需要重新将企业发生过的财务事项进行重新组合。不受财务会计公认会计原则的限制和约束,得出的结论通常带有假设成分,由于与企业会计核算的不可分割性,也成为财务管理的重要内容之一。
财务工作人员职能7、绩效计量
谈到绩效考核,肯定少不了各项完成指标的计量与对比,这些计量与比较自然少不了会计方面的价值计量,企业绩效考核工作中少不了财务部门的参与,绩效考核中的大部分计算工作任务成为了财务职责工作之一,分解---计算各部门绩效是财务部须做工作之一。
作为企业管理中心的财务,无论企业规模大与小,企业财务工作人员都少不了以上7个方面的工作职能,尽管有部分大型企业对这几个方面的有明确分工,但绝大多数企业,由于财务机构---人员的限制并不会对这些职能来进行明确分工,而把其中的较多职能赋予在财务经理等少数人一部份人身上。