财务报表分析是个动态的认识过程,其目的在于将财务报表中有用的数据信息提取出来,供使用人做出决策。因此,选择适当的财务报表分析方法以及如何分析就显得尤为重要。
一、改进现有财务分析体系
以功效系数法为例,首先,增加了评价标准档次,由原来公式中的满意值和不允许值两档评价标准值,增加为优秀值、良好值、平均值、较低值和较差值五档评价标准值;其次,把原来对基础分和调整分的固定分配比重60、40,发展为变动的分配比重,从整体上提高了评价的灵敏度和准确性。其计算公式为:
单项指标评价分数=本档基础分+(实际值一本档标准值)/(上档标准值一本档标准值)×(上档基础分一本档基础分)
首先,完善后的功效系数法较为全面、系统,较好地利用了财务报告中三大报表及其他相关财务数据,解决了杜邦分析体系中没有充分利用现金流量表中的数据、没有反映企业风险和企业对社会的贡献等问题。其次,功效系数法中的8个评议指标使定量指标和定性指标较好地结合起来,更利于对企业做出全面系统的评价。
二、关注外部环境,结合swot分析法
Swot分析是将企业内部环境的优势与劣势、外部环境的机会与威胁列在一张图标中加以对照的分析方法,信息一目了然,可以从内外环境的相互联系中作出更加深入的分析评价。无论是杜邦分析法,还是功效系数法,都倾向于关注企业内部财务状况,而忽略外部环境的影响。引入swot分析法,通过构建内部资源和外部环境的匹配,能够更好地从内部和外部同时评价企业现状,切实可行地确定企业在市场中的定位。
三、引入非财务指标作为补充
随着全球经济形势的变化和发展,仅以传统的财务指标进行分析存在种种缺陷,建立在过去基础上的财务指标反映的只是去年的绩效,缺乏预测性和发展性,而非财务指标则相反,他们往往是面向未来的。知识经济时代,公司必须把财务指标和非财务指标有机结合起来,才能对企业进行全面、长期、战略性的评价分析。
非财务指标反映的往往是那些关系到企业长远发展的关健因素,在传统的财务指标的基础上增加各类非财务指标,例如顾客满意度、产品和服务质量、战略目标、潜在发展能力、创新能力、市场份额等,可使整个财务分析更加全面。把企业的短期利益和长期发展结合起来分析,既避免了企业的短视行为,也可使企业得到更加准确的评价,弥补了仅财务指标分析的不足。以平衡记分卡方法的引入为例,它改变了企业只关注财务指标的考核体系的缺陷,其设立的考核指标既包括了对过去业绩的考核,也包括了对未来业绩的考核。与传统业绩评价体系相比,它实现了财务指标与非财务指标的结合,实现了业绩的短期评价与长期评价相统一,揭示了企业价值创造的动因。
兼听则明,偏信则暗。财务分析的基础数据不能只局限于财务报表,而应该是一切能得到的公司运营信息和数据。会计系统是将企业的生产经营活动转变成财务信息记录下来,而当我们试图通过阅读财务信息对企业的生产经营活动做出分析推测的时候,我们需要以原始的生产经营信息来还原生产经营状况。
在当今社会,企业的财务人员不仅要保证企业的财务运转合规、合法,而且从看门人向分析员转变,财务的主要职能开始侧重于参与企业的经营管理和决策建议。在明确财务分析目的的基础上,企业战略分析是企业财务分析的起点。企业战略分析是企业会计分析和财务报表分析的基础和导向,通过企业战略分析,分析人员能深入了解企业的经济状况和经济环境,从而进行客观、正确的会计分析和财务报表分析。因此,关注行业新闻,了解企业的发展战略和企业所处的发展阶段,对于财务人员更好地运用自身的优势,为企业的发展作出贡献会更有意义。
五、与内部控制相结合
会计信息是企业经营决策的依据。由于现代企业制度下的经营权和所有权相分离,企业经营者与企业所有者在追求的利益上不完全一致,企业经营者对会计信息的关注主要基于政绩、声誉、收入等个人利益目标,如果企业内部控制不严,则企业经营者提供给企业所有者的会计信息就有可能扭曲,债权人所获得的会计信息也有可能是虚假的,导致会计信息失真。
加强企业内部控制,尤其是控制环境和会计制度,明确管理层权责分工,明确认定、分析、归类、记录、编报经济业务的各种方法。这样一来,利用部门之间的纽带作用,保证会计信息质量的准确性,提高会计信息质量,保证信息使用者正确决策和科学决策。