财务分析报告(对内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。真正要写好财务分析报告以下六点值得注意:
1.如果是常规的财务分析报告,用普通的文字表达最合适,如果不需要做公开演示,用PPT就有点画蛇添足了。
2.财务分析报告,要以文字为主,表格为辅,关键的重点是文字阐述。
因为大多数看财务分析报告的人,不是财务专业出身的,看表格会相对比较困难。加上每个财务人员的习惯不同,表格的格式设计也不一样,这更会使得一些看报告的人感到茫然。而且,我们必须得看清一个现实:有资格看财务分析报告的人,在公司的地位都是最高层,财务分析报告他们是否满意,对我们的前途会造成重要的影响。所以,财务分析报告,要尽量文字表述,并且要语言大众化,要让所有的高层都看得懂。在此基础上,适当再辅助以一些必要的表格。
附注的部分表格,并不是要把所有我们感觉有用的表格都附上去。我们在做分析的时候,可以编制无数的表格,但在正式报告的时候,就要归纳总结成为几个主要的表格。文字表述总有表述不完善的地方,这样辅助以表格,就全面了。并且,部分高层领导也喜欢看表格,这能满足他们的需要。
3.财务分析报告,总体经营情况的汇报必须有,要让人一看,就能大致了解到整个公司的经营情况、和指标考核的结果。
4.具体的财务分析内容,没有必要广而全,要抓重点。首先是要看老板的态度,看他关注的重点在哪里,然后在这个方面做重点分析,越详细越好。在这个方面之外,如果还有老板不太重视的、而你发现了觉得问题非常大的、会对公司的经营造成重大影响的,也需要特别提出来,以引起老板的特别重视。
5.在对老板重视的方面进行财务分析时,不必什么都阐述一遍,要避免泛泛而谈,要抓住主要问题去分析。泛泛而谈,你的分析报告就会显得很长看上去没有重点。抓主要问题,就是抓变动大的去分析,比如数据变动大的、比例变动大的。
6.财务分析不能只是做简单的财务数据说明,一定要分析出数据背后的原因。所以,财务之外,懂得业务流程甚至精通业务流程很重要。分析出数据背后的原因后,用简单的文字表述出来,就会收到很好的效果。
财务总监应该写好财务分析报告。现代意义上的财务总监是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!