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把“一支笔”变成“多支笔”

我从没觉得财务是个高深的让人头大的东西,说白了很简单,就是企业家和会计的双簧。会计对财务的控制,体现在一张表(会计报表);企业家对财务的控制,体现在一支笔——签字笔。没有你的签字,公司的财务就没法运转。

每当申请单摆在你面前的时候,你觉得这个字该不该签,你签了是什么效果,不签是什么效果,其实看着简单,但是整个的签字过程是一个财务决策的过程。

在整个签字过程中,你得学会授权。不要说把着这支笔就永远不放了,我有时遇到一些企业家,跟他谈事儿的时候,打断好几次,半个小时里三个来签字的,一分钱、两分钱都由他亲自签字。企业家处理的是例外事件、特殊事件,程序性的东西交给你的管理人员去做,你的工作就是应该把你的制度程序化、复杂问题简单化。

将你的授权制度建立好。比如从报销来看,员工申请,出纳填单,会计审核,经理签字,出纳放款,要有这么一个流程。五千、二千、几百元以下的,交给部门经理,让他们按照你的财务预算进行签字。有些财务支出一下超出我的预算了,这个事你把权力下放给下面的人不好使,他没有这个能力,也没这个权力,你必须自己决策这个问题。

“一支笔”可以变成“多支笔”。你还是拥有绝对控制权。但是,“多支笔”授权的前提是财务制度必须健全,如果你整个制度不健全,你把权授下去就乱套了,一下子钱就抓不住,就飞了。

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