财务战略是指为实现企业的战略目标,以企业总体战略为指导,以价值分析为基础,以促进企业资金长期均衡有效的流转和配置为衡量标准,以维持企业长期盈利能力为目的的战略思维方式和决策活动。是企业基于财务管理的基础上,在服从和服务于企业战略的前提下,对企业资源筹集和配置活动进行的全局性和长远性的谋划。它是战略理论在财务管理领域的应用与延伸,是企业战略管理一个不可或缺的组成部分,在企业战略成功方面具有关键性作用,也是企业财务管理一个十分重要的方面。财务战略的发展是随着企业经营管理的目的而发展的,作为企业经营管理的一个分支,财务战略具有支持和帮助实现企业总体目标的目的,对企业经营管理和企业实现其战略目标具有十分重要的作用。
在市场经济环境下,企业的财务活动日益渗透到企业的各种活动之中,而无论什么活动都需要财务的支持。财务战略通过筹资战略和资金管理战略为企业提供长期稳定的资金支持,涵盖了企业的方方面面,因此财务战略是企业总体战略的一个基础,与其生产战略、研发战略、营销战略等共同支撑企业战略目标的实现。
随着现代企业经营环境的变化和战略管理的普遍推行,现代财务管理不仅要有科学精细的日常管理,更需要高瞻远瞩的战略眼光和战略思想,研究和制定财务战略对企业长远和健康发展至关重要。企业财务战略管理是将战略导入财务管理领域的一种尝试和创新,对企业总体战略的制定和实施具有重要的应用价值。
2004年以前受传统财务管理体系的影响,单位仍然沿用在相互独立的平台上进行分散的财务核算、成本控制、资金管理的体制。企业的资金、成本、效益状况难以满足科研、生产规模日益扩展的需求,单位各级管理层进行经营决策的各项财务信息缺乏准确快速的数据支持,这种状况已经远远不能满足单位经营发展和管理创新的需要,原有的财务管理方式成为阻碍本企业实现整体发展目标的制约因素。
为了解决此问题,决策层建立了财务战略管理目标和财务信息化系统,对现有财务核算体系进行全面变革,建立集中管理、资源共享、业务协同的财务管理体制,提高核心竞争能力,实现企业价值最大化。
三、建立财务信息化系统
根据集团公司总体安排部署,单位所属集团公司二级核算单位从2005年起开始使用金算盘财务软件。经过几年的探索实践和软件的升级换代,该软件已能充分满足本单位各类业务的需求,操作运用已得心应手,我们决定将金算盘财务软件作为本企业实施财务信息化的基础平台,并针对资金集中管理、资源共享和业务协同的要求进行了系统的规划和方案设计,目前正在将资产管理部的固定资产账套及采购供应部的物流账套与财务账套衔接,以实现数据共享,提高工作效率。
1、系统组成
由财务核算系统、资金管理系统、项目成本管理系统组成。(1)集中管理包括全所财务账套及资金的集中管理。我们通过实施规范统一的集中管理,分级核算模式,实现财务系统的核算信息资源共享;通过内部银行构建资金管理系统,设立本所资金结算中心,实时将本所各子公司账户的存量资金集中管理,实现全所范围内的资金资源共享。(2)构建财务、业务信息一体化的项目成本管理系统。通过业务流程一体化共享实施业务协同,对项目经营实行财务、资金、合同、物资及人力资源各相关业务的成本信息集成,实现各项目成本的资源共享、业务协同的信息一体化管理。(3)在基本落实“集中管理、资源共享、业务协同”三个基本要素后,构建财务决策支持系统,即建立以成本、资金为核心的、为所级管理者提供实时、准确、全面的财务信息管理中心。
2、系统实施效果
(1)由分散转向集中。按照系统方案的整体思路,结合财务信息化系统平台的各项管理功能,对全所各单位处于分散管理状态的账套结构、科目设置、辅助核算档案进行了重大的调整,在方案的实施中建立了一整套的财务信息化管理规范,初步实现了全所的财务规范化管理体系。(2)由粗放转向集约。我所推行的财务信息化系统,借助于现代信息技术,真正实现了将各单位在空间、时间分散管理各自为政的粗放管理状态转变为在一个信息平台下集中统一的集约管理状态。(3)在财务规范化集中管理的平台上,通过项目报表体系和规范化的业务流程,实现了在全所范围跨单位跨账套并能实时进行的数据查询与分析,完全摆脱了手工操作,实现了财务信息的免维护。
四、财务信息化加速全所核心竞争能力
以管理集中、资源共享、业务协同为目标的财务信息化系统将全所的管理水平提升到了一个新的层次。在其系统平台上,不仅实现了数据管理的集中,而且以此为基础实现资源和业务的集中管理和监控,有力支持了所里的合同履约能力、市场开拓能力、盈利能力和可持续发展能力。
随着信息化技术在财务管理中的应用程度逐步加深,大量的财务工作集中到预测、控制和分析上来,实现了核算会计向财务管理的转变。同时,系统的实施保证了数据的精确和规范反馈,使企业对市场变化更为敏感和迅速。
财务管理的信息化,不仅使全所财务管理水平得到了全面提升,还体现在核算的规范统一和财务信息的综合分析上。因此,我们将把财务信息化工作深入到全所各个业务系统中,形成全面的信息化管理系统,全面提升了研究所的核心竞争力。
首先,规范化、标准化财务解决方案的实施,各种财务报表、综合管理报表均借助网络方式汇报、传播,使各单位财务人员更加注重自身业务能力的提高,不学习就不能适应岗位工作的需要,这种紧迫感同时也培养了一个良好的学习氛围,使每个人自觉地加强学习,知识地不断更新促进了工作效率地逐步提高,从而满足了信息化管理的需要。
一个有效的财务信息化应用系统,必须具备高效的战略管理功能,包括实时控制能力、综合分析能力、多账管理能力等综合能力。应该充分考虑企业的市场环境、生产规模、经营管理的需要,通过组织财务流、资金流为企业经营拓展,为生产业务和管理控制的实施提供有效的支持保障。当前,面对新世纪的挑战和适应时代发展的需要,研究所的财务工作必须从以下几个方面做好。
1、完成财务管理工作转型
现代企业本身的特点和生存环境要求财务管理工作从核算型向管理收益型和风险控制型转变。面对市场经济的快速变化,研究所的经营观念也开始逐步转变,但是转变力度还不够,还不能适应本企业战略扩张和激烈市场竞争的要求,因而加快完成转变是本战略的重要工作。
企业的管理目标就是企业价值最大化,因而,企业管理的每个子系统都围绕企业财务战略目标展开活动。我所的财务管理工作在资金集中化管理、会计信息管理、会计制度建设方面取得了很大成绩。但是,现代企业财务管理功能还没有充分发挥,尤其是在开展投资并购、全面预算管理、全面成本管理、风险管理等活动方面还存在不足,还需要练内功不断提高改善。
3、强化财务控制风险
在竞争激烈的市场经济条件下,财务风险是不可避免的。因此,研究所在财务管理工作中,必须重视财务风险的防范,采取各种措施,有效防范和化解财务风险,提高经营的有效性。要树立风险意识,强化职能管理,发挥财务部门的监控作用;要建立和不断完善财务管理系统,提高财务决策的科学化水平,健全内部控制体系,理顺企业内部财务关系。
4、构建战略保障体系
为了有力保障财务管理战略和企业整体战略的实现,必须根据实际和未来发展需求,优化财务管理组织,提升财务管理文化,培养财务管理人才,构建财务管理战略的保障体系。