所以作为一个管理者,你一定要重视修炼你的有效沟通能力,在普林斯顿大学,他们曾经做了这样的研究,他研究全世界各个领域的顶尖优秀人才,这些优秀人才他们这些成功的要素,15%是专业的知识以及相应的技能,另外的85%是人际沟通能力,由此可见,你在职场中,你必须把这85%的沟通能力提升到位。
第1个法则:倾听法则
学会沟通,不是学会讲话开始的,而是学会如何去倾听。曾经有位哲学家讲,人只要通过两年就能学会如何讲话,但是要花上一辈子学会如何去倾听,所以作为职业化的员工,你在学会沟通之前,要把第一个法则的倾听法则,作为最重要的入门法则。
如果说,你不善于倾听,就无法成为一个优秀的管理者,所以我们在选拔人才的时候,通常会测试员工的成熟度,测试他的沟通能力。
第2个法则:怎么去倾听
倾听是从心开始,你的倾听要给人高度的重视的感觉,让人感觉到你正在聆听对方的讲话,必要的时候可以拿出笔记进行相关的记录。适当的进行点头示意。用目光跟对方进行交流。
第3法则:注重眼神的沟通交流
如果一个人在沟通的时候,眼神经常游离,代表你不够重视,代表你不够自信,这也是你的成熟度不够的地方,在沟通的时候,也不要做无意识的动作,什么叫无意识的动作呢?就是在跟人沟通的时候手喜欢转、乱动等行为,这都是叫不职业化的行为,相反的,一个成熟的沟通者,懂得倾听,懂得回应,懂得用眼神交流。
第1要素;你说什么?说什么只占你沟通里的7%的比重。
第2要素:怎么说?选择什么样的方式说?什么时间说?占据你沟通的38%。
第3要素:肢体语言,而肢体语言占据你沟通的55%。
接下来跟大家分享,你作为领导者,在跟员工沟通的时候,要注重5个非常重要的原则。
第1原则:尊重原则。
跟员工沟通,你的尊重要放在第1位,不要说你是高管还是领导者,你就可以居高临下,这都是极其错误的,一定要尊重原则,无论是安排员工做事情,还是员工跟你汇报工作也好,你要及时的表示表扬,还要说谢谢,很多领导从来不对员工说谢谢,这是极其不职业化的,作为一个职业化领导者,一定要尊重员工,一定要多跟员工说谢谢。
第2原则:赞美原则
当员工跟你提出意见也好,当员工跟你提出方案也好,当员工跟你提出请示也好,你首先的入口一定要以赞美为原则,要把赞美放在第一位,赞美能打开心扉,赞美能拉近你跟员工的距离,千万不要鸡蛋里面挑骨头,就算你看到员工的方案有问题,但是你要先肯定员工的优点,你做得好的地方是什么,然后再来补充哪个地方是要注意的,哪个地方是要改善的。
第3个原则:爱心原则
管理的所有行为要以爱为入口,以激励员工为达到目的,激发员工向上的力量才是管理的本质,我曾经跟大家反复的讲过管理思想,其中有个非常重要的法则,就是管理是激发员工向上的力量,以爱为入口,以敬畏规则为出口。所以你跟员工沟通的时候,你要传递出善意跟爱心,能够让员工感受到领导对员工的关爱。
所以作为管理者,请你记住,以权力的入口与以爱的入口来管理员工是完全不一样的,比如说你批评员工,你是以权力来批评员工,你的员工会感觉到伤害,但是以爱的入口来批评你的员工,那员工会感觉到你是对他的负责与激励,就像你的父母一样,你的父母批评你的时候,你不会记恨他,相反你会觉得,是父母对你的关爱 ,所以管理的起点是以爱为入口,就是这样的道理,那么沟通也一样,沟通的第三大法则就是爱心法则。
第4法则:平等法则
所谓的平等法则,就是你跟员工沟通的时候,你要平等的对待员工,这种平等是非常重要的,特别是对待90后员工,面对未来是个开放的世界,所以做为一个管理者,千万不要把权力看得太重,一定要平等的沟通,塑造员工独立的人格,塑造员工的职业化,让员工在沟通的时候,不卑不亢,作为领导,也不要颐指气使的方式。
第5原则:激励原则
你跟员工沟通最后的收尾一定要是加油,好好,谢谢你,这就是激励原则,激励鼓舞人心,激励让员工跟你拉近距离,激励能让员工负起责任,激励能让员工更具成就感,所以好的沟通者都是赞美大师,优秀的管理者一定是激励大师。