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所谓的思维混乱,其实只是内容的逻辑不够清晰、或者表达时没有掌握工具方法而已,我认为,说话要让人喜欢听、愿意听,关键是(1)内容要有逻辑、(2)选择适合的表达方式、(3)善用工具方法。
一、内容的逻辑
内容的逻辑组织,我推荐3个工具,即咨询公司最常用的5W、5W2H、麦肯锡公司的MECE法则。
工具1:5W(5问法),简单的说,就是连续问5个为什么。
当然不是简单的问5个为什么,5问法的核心是基于问题的冰山理论,认为问题的表面原因(或者说直接原因)是不够的,需要进一步分析问题的中间原因和根本原因。
5W使用方法:
案例:换鞋区臭味对策:
工具2:5W2H(7问法)
Why(为什么)What(是什么)Where(在何处)When(在何时)Who(由谁做)How(怎么做)How Much(要多少)
举例:用5W2H制定工作目标的思维导图。
工具3:MECE
MECE法则是解决内容逻辑的利器,是麦肯锡顾问的常用工具之一,所谓MECE法则,就是对一个事情的分析时要原因要相互独立且完全穷尽,通俗的说就是内容或证据之间,不能相互冲突或有遗漏。
MECE法则的不冲突不遗漏是要求各级内容都满足,尤其是一个树形结构时,每个层级的各项内容之间,要相互独立、内容全面。
配套MECE法则,我们往往推荐以下4种常用逻辑顺序。
有了内容的逻辑性和完整性后,我们就需要进行表达了,下面推荐3个表达的小工具。
二、讲话的条理性、有趣性
工具1:四象限原则
四象限原则经常被应用于生活、工作的方方面面,其本质是解决无论是说话还是做事时,要先考虑重要性(带来的价值)和紧迫性(是不是需要马上去做)。
凡事先说又重要又紧急的事情,是一个人的沟通能力的体现,试想,你如果跟别人唠唠叨叨说了10分钟还没有步入正题,即便你口才再好,也没有人闲得蛋疼来听你瞎扯吧。
工具2:故事方法
讲故事也是一个很好的方法,不过,你的故事一定要短、要跟主题有关,最重要的是要通过故事传递出你要表达的内容。
好的故事,一定是有冲突(用来吸引注意力)、采取行动(你希望引导对方的行动)、大结局(对方采取行动后会获得的好处)
比如,你可以在女友生日、拥抱纪念日、牵手纪念日等对女友说下面这番话:
去年我工作压力大的时候,经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气(冲突)。有天早上,我昏沉沉地起床,看见你在厨房,一边用手机查菜谱,一边给我做早餐(行动)。后来,当你把我最喜欢的葱花饼端到我面前的时候,我就暗暗发誓,一定要爱你一辈子(结局),说这些话的时候,你眼含泪花、深情款款地看着ta(情感),说完之后,把ta拥抱在怀里(展示)。
工具3:幽默公式
幽默,就是贩卖意外感,情理之中、意料之外,对方以为你要往东走,你却往西走,甚至脑洞大开的从地下钻过去,或从天上飞过去,意外感越强,效果越好。
三、整体解决方案
麦肯锡方法+金字塔原理
金字塔原理:层层拆解、追根究底,理清问题与解答的因果关系
用演绎来构思,用归纳来呈现(金字塔结构)
麦肯锡的SCQA故事框架
关于麦肯锡方法和金字塔原理,我整理了一套麦肯锡方法论系列,内容包括7个资源包。
四、资源分享
文中分析问题的工具采用了思维导图软件,该工具在整理逻辑(写汇报方案、写立项报告、制作PPT框架等)、做记录(会议记录、学习笔记等)等方面可以称得上是神器,而且有的导图软件可以和word、PPT、excel相互导入导出,今天分享一套导图软件,可私信索取。
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