你想知道如何花更少的时间,达成比别人更多的成就吗?你想知道如何在一年之内累积多一倍的成就,而且还可以准时下班吗?其实在这个时代不只是要努力,更要学会深度工作的技巧。
首先来谈谈深度工作力有什么好处,掌握深度工作力的技巧,除了在工作上你能够完成更多有挑战的事情之外,还可以提升人的快乐与满意度。如果你常看跟时间管理有关的书,应该会对“flow”这个名词有印象,“flow”在中文里被翻译成“心流”,有心理学研究表明,缺少基本的金钱或物质确实会影响人的快乐程度,但拥有更多的金钱与物质却无法明显提升快乐,而人在生活满意度真正能提升的原因是因为自发性的去做具有挑战的事情。
下面是我给大家整理的,如何深度工作的技巧。我觉得不论你现在是处在什么样的工作族群,以及工作状态,都可以运用这些技巧持续的提升自己。
第1点,不要等时间来找你,要去找时间。为了要进入深度工作的模式,你必须有一个连续、完整的时间区块,来进入专心工作的状态。有一个好方法,就是在你的工作时间中,先规划出一个完整的时段下来。很多时候,当你刚开始做一件事,你的思绪有一部分通常还会停留在前一件事情上面。这里就涉及到了一个名词“注意力残留”,这会影响到你的工作。
为什么说“注意力残留”会影响你的工作呢?因为如果你在做一件事情时一直被打断,你的思绪都会暂时从手上的事情中断开来。等到你要把思绪拉回来时,你就要花更多的精力与时间,才能处理你刚刚在做的事情。
所以,不要等时间来找你,不要等到你有空才去做,而是你要把时间先空出来,去做需要你深度投入的事情。不过我知道大部分的人,在公司很难避免同事或客户突然来找你。所以我建议你至少在下班后,或者是在假日的早上,空出一段时间去做需要你发挥深入工作力的事情。在那段时间,你要全心全力的去做那件事,非要上网,把手机盖起来,而且还要调静音,这样你不只可以提高学习那件事的效率,你也同时在锻炼你的深度工作力。
第2点,下班后就要真的下班。在这里,其实不是让你一到下班时间就离开公司,而是当你当天真的离开公司的时候,记得要把自己的工作脑袋也关机。很多人在下班后还会在思考白天没有做完的事情,我承认我有时也会。
但是若在该休息的时间还不断的工作,反而会让自己的工作效率降低,同时也霸占了大脑休息、恢复意志力的时间,甚至降低发挥新创意的能力。如果你也是容易对工作念念不忘的人,这里有一个经过实验研究的有效方法推荐给你。在下班前把未完成的事情写下来,并计划明天要如何做,这样你的大脑就会放下那件事情的关注度,好好的去休息。
第3点,追踪成长的进度,回馈给自己进步的感觉,让自己能够专注在对的事情上面。我觉得这个方法很有用,你一定要试试看这个方法对你有没有用。假如有一件事,你希望每天都有进度,或者是说需要长时间累积才能达成的能力。好比你想要培养运动的习惯,你要求自己每天运动30分钟,只要你能够在当天完成运动就可以在日历表上打一个叉,每天重复下去,最后就会像锁链一样串联起来,而你每天唯一的目的就是不要让这个锁链断开。这个方法有用的原因是我之前就有用过类似的方法,透过视觉化来呈现进度,你可以达到激励自己的效果,而且也会提醒你每天都要去做那件事。一旦有做了,你也会感觉到当天过得特别充实。
以上三点就是我觉得每个人都可以运用的3个技巧,最后希望你能够带走这句话:“你未来会过得如何,取决于你现在如何去过”。希望你有学到东西,可以把深度工作力的技巧使用到你的工作学习中,达到你想要实现的成就。