首先我们说，每个人都对自己人生有过规划，那么这些最初的规划，又有多少人实现了呢？可想而知是极少数的，绝大多数的人都是由于这样或那样的原因而放弃了。
大家都知道，凡事预则立，不预则废。有计划，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况，打到哪儿就算哪儿。计划不是决心书和保证书，计划不是空洞的，也不是写给领导看的。计划相当于自己的一个指示标，时刻督促自己去完成，指引我们目标在哪，要让目标是看得见摸得着的，这样才能激励我们前行。那么到底制定工作计划，有什么实质性作用呢？
计划的作用及必要性
工作计划的内容远比形式来的更重要。它不需要华丽的词藻，简单、清楚、可操作性强是工作计划要达到的基本要求，计划可分为以下内容：
1 明确工作内容
首先做计划之前，我们要先明确工作内容，只有弄懂了执行的内容，才能制定出准确，易懂的计划，工作内容包括目标的大致实现方法，实现步骤以及最终展现的效果等。
2 清晰工作分工
在一个团队里，将工作的标准明确下发到群组成员，明确各项工作谁来完成，责任落实到个人，能够大大的提高每个人的工作效率，减少互相扯皮的时间。有效的工作分配，能够挖掘出更大的个人潜力，使人在短时间内成长得很快。要知道在团队里，没有完美的个人，只有最优秀的团队，所以明确分工至关重要。
3 最优工作方法
在明确了工作内容，了解了自己负责的工作之后，接下来就是表现自我的好时机了，能否在规定的时间内提前完成工作内容，取决于是否掌握了最优的工作方法，如果一开始方法就错误，可想而知后来会发生什么。
内部沟通的重要渠道
大多从业者可能认为公司规模小，沟通协调起来也比较简单，遇到重大问题领导拍板决定就好了，根本用不着写计划。但实际上即使在小的公司也会有这样或那样的问题，因为一个人的精力是有限的，何况是负责公司整体运营的领导，良好的工作计划可以让领导实时掌握公司的各种动态，更好的掌控全局。
1 汇报工作进度
一般来说，一个大型的集成开发或是开发集成的软件项目，周期都会在半年左右，那么在整个项目进行时需要实时汇报工作进度，首先组员要与项目经理汇报，然后由项目经理汇总各个组员的工作进度，最后将结果汇总成文档，发给公司领导审核，注明那些为本周已完成以及下周需完成的计划，最终的目地是让客户知道整个开发项目的时间，例如已完成的工作量以及剩余工作量等，极限逼近，加快整个的团队的实施步伐。
2 及时工作反馈
及时工作反馈其实与汇报工作进度无差，但需要注意的是，如果团队或项目中出现问题，需及时告知领导，让领导有心理准备，一旦真出现意外情况，也可实时的进行调整，重新规划，确保项目在规定期限内完成。
最大好处体现在哪儿
1 行动的保护伞
未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。
即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，而是你会有更多选择的机会。
2 有效节约成本
首先生活中，对于自己良好的学习计划以及人生规划，会使自己少走很多弯路，而不做计划的人则只会随波逐流，在等待的岁月中蹉跎人生，孰不知何年何月才能实现自己年少时定下的目标，这不仅仅是在浪费成本，而是在浪费生命。
笔者所在的公司是专业从事软件集成领域的，集成的项目来自全国各地，当然避免不了会有出差的情况发生，这个时候项目计划书至关重要，他会详细统计出此项目的完成时间，以及各个阶段的完成节点，这样有序的计划不仅明确了工作进度，也明确了归来的时间，有效的管控项目时间节点，从另一个角度上来看也是节省了公司的成本。
3 督促实现梦想
可以说当今社会的人们都是有理想和抱负的，但该如何实现，是要经过后天的不懈努力才能实现的。为自己设定了工作目标之后，实现他的关键，就在于每日的执行，如何执行，那就需要制定详细的工作计划，然后日复一日、年复一年按照为自己制定的计划，一步一步去实现。假设你每天都不能完成你定的事情，怎么可能完成每周的目标，那又怎么能完成每月的目标，更别说每年的目标了！
小编职场的切身体会
1 制定宏大目标
很多人都会说目标要定的切合实际，如果目标定的太大，可能会完不成，但在追求的过程中完成60%也是好的，可是这真的对吗？我认为不对，我觉得一个大的目标往往会逼着我们去行动而不是去逃避！因为只有心中有梦的人才会远航。
2 果断执行下去
工作中，既然工作计划写出来，目的就是要执行。工作计划的本身就是一个框架，只有把工作放在框架里，才能从各个方面进行全盘的考虑和分析评估，对有可能出现的情况或问题设置应对预案。如果计划不能真正得到贯彻执行，就意味着失控，过多的不可预见性情况的发生将严重影响团队日常运作。
贯彻执行需要我们根据现实情况，去做足够的调查和了解。结合企业的现实情况，做出的计划才会被很好执行。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
