是否还记得小时候的梦想？小时候吹过的牛逼现在都实现了吗？长大了遇见一个全身心喜欢上的人，却因为自己不够好而没能留住对方吗？工作了遇到很多优秀的人，可他们比我们还要努力，是这样的吗？夜晚常常带着一丝伤感入睡，回想那时的壮志满怀，总会因为虚度年华，碌碌无为而感到愧疚，时间总在“不知道该做什么”中悄悄流走。
你可曾知道人的一生其实只有900个月，而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光，平凡的我们，梦想着不平凡，你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里，却只有浑浑噩噩的苍白吗？不，当然不，青春？什么是青春？青春是生命还有着丰富可能，并为了这可能而努力提升自己的过程。
诚然，现实有很多无奈，背景和天赋我们都无法控制，然而“努力”却是我们可以控制的，“你知道深圳凌晨4点的样子吗？”，“不知道，不过我知道深圳凌晨4点，寥落的灯光，行人很少”。结合自己的事实，下面谈一谈我的时间管理与方法论。
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
“如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
如今这个世界日益复杂，我们承受的压力越来越大。我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？
我们先把“管理时间”放到一边，去“吃掉三只青蛙”吧。此话怎讲？这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙！相反，我们指的是“三的法则”(The Rule of Three)，一项屡试不爽、在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。如果你想受益于“三的法则”，请立刻做以下六件事情。
一、明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题：“如果我只能在20...年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，再开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。”它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？
二、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。“最重要的事情，绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”(Time Matrix)。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务，只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。如下图所示：
迅速分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地发现，最有效的利用时间方式就是专注于那些“重要但不紧急的”活动。
是的，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。耗费时间从事“不紧急，不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。
此处蕴含的信息是：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常简单，但不容易做到”。它意味着，你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须：
1、对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，信息和会议等等。
2、在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
3、关掉手机，忽略一些信息，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移，人们就会开始尊重你集中精力的方式，他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。所以：请务必保护你的时间，专注于重要活动，做一个有效利用时间的榜样。
四、把“三的法则”应用到你的整个生活。
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：
· 健康 · 家庭 · 个人理财 · 建立关系 · 成长与发展 · 放松与享受
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
应用“三的法则”时，你可以：
· 挑出本年度的“三只青蛙”
· 每个季度的“三只青蛙”
· 每月的“三只青蛙”
· 每周的“三只青蛙”
· 每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
五、创建并严格遵循每天的“待办事项清单”。
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
下面的消息对许多人来说都是一个坏消息：你的手机、电脑里面并不一定是你的“待办事项清单”！我们时常发现，上班族坐下后，往往首先打开电脑、应对着各种信息，然后一件接一件地从事这些事项。当然，他们看起来“很忙”。这个策略的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，你的工作注定是低效的！到底应该怎么办呢？
· 限制你电脑、微信、微博、网站上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理这些事情。
· 简明扼要，态度诚恳地回复信息。千万不要使用“全部答复！”这是最浪费时间的事情之一。
· 选择与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。
· 把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。
· 让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。
如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为“信息的奴隶”。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！我知道，这听起来并不容易，有时确实不容易做到。
一个大问题是：你想一整天盯着电脑屏幕，即刻回复每个人，还是想展现工作效率？解决的办法是：想方设法地专注于你的优先事项。到了年底时，你不会因为“按照收信次序，及时回复了所有信息”而获得奖金、奖励，也不会因此得到提拔。
时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不“容易”做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。
“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。”
六、我的时间管理方法论。
1 ，保持焦点。
一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。 聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。
2 ，坚持80/20原则。
应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。比如你有100个联系人，那么最佳方式就是多与最有思想与建设性、人生态度积极的20人联系，这样对自己的启发、激励会最多。很多人平庸生活的原因之一，就是把太多时间用在后面的80人身上了。读书也是。选股也是。
3，筑起防火墙。
为了集中精力于最有意义的事情上，需要减少外界无端的干扰，因而，谢绝那些无聊的人和事，非常必要。包括一些没有营养、只会长赘肉的应酬。
4，现在就做。
许多人习惯于“等候好情绪”， 也即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。
5， “不得不走”。
要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。 不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当睡眠时间到了时，当自己需要做事时，要用于打断闲聊，或者关闭微信、微博。
6，避开高峰。
如果可能的话，避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。生活中，很多事情，都可以错峰的，毕竟，不得不立即做的事情，少而又少。
7，别退化了通电话的能力。
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。 微信的出现，利弊参半，但对于疏远人际关系方面，尤其是好友关系方面，弊端较大。慢慢的， 人与人之间除了利益方面的电话，都很少通话了。而事实上，文字是无法代替通话的，就像通话也代替不了见面一样。
8，成本观念。
在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例， 如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要象对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好帐。
9，精选朋友。
多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费你的时间、精力、 金钱，也会浪费你的感情，甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。微信好友，超过150就是通讯录了。把微信当做通讯录，是人际关系的悲哀，也是现代人交际门槛太低的重要标志。不能什么人都加微信啊！那显得你太随便。
10，避免争论。
无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系， 而且还会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。遇到喜欢抬杠的人，躲着走。抬杠的人，是不折不扣的时间杀手。
11，积极休闲。
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及与知心朋友聊天等都很有好处。当然了，最有益无害的休闲，还是看书。
12，集腋成裘。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短， 但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作， 翻翻报纸乃至记几个单词。
13，提前休息。
在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息， 又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。
14，搁置的哲学。
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来， 让潜意识和时间去解决它们。这就有点象踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。很多事情，搁置一段时间，真相就出来，能够解决的问题也就自然化解，解决不了的，也都淡去了。
15，学会速读。绝大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言， 一部三百页的图书有二十页可取的内容就很不错了，我们的任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或曰迅速抓住要点的能力已显得十分重要。
16，让心静下来。
心静的时候，才能看到方向，发现问题的所在，排序生活的优先选项。有时，安静的时间，哪怕只是那么一刻钟， 也能避免少做很多无用功。我每次出门之前，都会在门口站5秒钟，想想有什么东西忘记带了，这总比你到了目的地却发现最重要的东西没带要省时间吧？缓5秒钟，省2小时的事情，生活中比比皆是。
做一只”大公鸡”
时间管理往往都是从早睡早起做起的，诚然，要做到早睡早起不会是件轻松的事，有时甚至是件折磨人的事情，但就是这样一个早睡早起的改变，它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变，让你变得不一样，让你终生受益。除了精神状态会变好，一天时间会变“长”外，早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。
不要总是想着再小睡一会儿 (其实就是赖床)，那只会让你更加想睡，更加没法起床，咬咬牙告诉自己只要两分钟，两分钟我就能清醒了。就像一句话说的，你总想做一个优秀的人，做一些惊天动地的事，可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起，那也要让自己的作息时间规律起来。如果你也像我一样、很晚才睡。没办法做早睡早起的大公鸡，那就做晚睡晚起的猫头鹰。
所以，我认为的时间管理的是让生活「慢」一点，让你「没有压力」地去做一些自己喜欢的事，让你的「从容不迫」地度过每一天。
搜索
复制
