我们每个人每天都有96个精力格,我们想怎么分配就怎么分配。利用精力格系统能够确保你明智的使用你的精力,从而帮助你在重要的目标上取得最大的进步。
爱丽丝·司罗德在《滚雪球》中写道:“沃伦·巴菲特只把精力集中在商业、艺术、文学、科学、旅游和建筑这几个领域,所以他才能全心专注于激情所在”。不仅巴菲特如此,几乎所有我认识的成功人士都是如此之法保持精力。
更努力的工作不能保证带来更好的结果。我们当中的大多数人都工作的很久。我们把公司的工作的带回家,而且以最大的努力来完成它们。我们在待办清单上打了多少的√或者花了多少小时进行工作似乎都无关紧要;因为我们的表现并没有得到提升和改善。
我们倾向于认为超级成功的人的成功原因是他们比我们更聪明,但我越是细心观察越是发现情况很少是这样。我们这样想的原因是因为它给了我们一个借口。因为我们不如那些成功人士聪明,所以理所当然地我们难以和他们一样成功。这个解释的症结在于它是错的。天赋固然重要,但远不如你想的那么重要。
当我研究观察的时候,我发现这些最成功的人之间都有一个共同点:他们都是消除生活中不必要事物的大师。
了不起的成功人士只把时间专注于少数优先事物上,并沉迷于做正确的事情。这很简单,但并不容易。
下面这个方法将会帮助你选择应该专注于什么,以及如何使用你的时间:
一、改变你对一天的观念:
把你每天的时间分成96个精力格,其中每个精力格代表15分钟(一小时是4个精力格再乘以24小时等于96)一周就是672个精力格,一年就是34944个精力格。
并非所有的精力格都能化为生产效能——除非我们是机器人。考虑到我们是人,所以我们需要为人类所需的活动分配精力,比如睡觉!8小时的睡眠会消耗掉你每日96个精力格中的32个。还要拿出32精力格陪伴家人,和朋友短暂的相处,参与社区活动,以及其他的日常事务。所以,最后剩下32个精力格可以用于工作以及做些其他的带劲儿的事情。
你认为少睡觉可以让你做更多的事情吗?好好想一遍!睡眠会对其他的精力格产生影响。如果睡眠充足,其余的精力格就会被放大,如果睡眠不足,他们的效能就会降低。几乎我认识的每个成功人士都把睡眠考虑为优先事物。有些人甚至会用chilipads调节自己的床温,并坚持每晚在同一时间去睡觉;其余的人也秉持类似的常规。几乎他们所有人都会在12点之前上床睡觉,然后早起开始一天的行程。
二、把你所有的目标列成一张清单:
当我这么做的时候,我会在第100个的时候停下来,而且其实我还有更多的想法要写下来。我敢大胆的猜测如果你花上个把小时坐下来认真思考,你也能够想出这么多。把他们写下来不仅会释放你的大脑免于追踪这些目标的压力,而且针对你想做的事情的多少也会有更直观的表现。
三、圈出最优先的三个目标:
慢慢来,没有必要着急。缩小目标的范围是很困难的,当然这也是为什么我们很少有意识地考虑这些事情的原因。
四、消除其余的每件事:
这么做非常有意思。当你只有32个精力格可供分配的时候。任何不属于前三类最优先的事物都应该好好滴放一放了。当你实现这三个目标的时候或许你可以拿出其余目标清单,但在此之前,我们最好用巴菲特的叫法,把他称之为“不惜一切避免之清单”。
五、专注的力量:
咱们来看一个例子:假设我们正在进行10各项目。我们会把精力集中于优先的事物上,但我们同样需要给其他项目分配一定的精力。我们把我们的32个精力格按照如下的方式分配到10个项目中:
1. 10
2. 5
3. 5
4. 3
5. 2
6. 2
7. 2
8. 1
9. 1
10. 1
还不坏对吧?但如果我们做以上的练习,那么它看起来更可能像这样:
1. 16
2. 8
3. 8
将精力直接集中于目标。你越是专注,你就越是能从其中获得能量。
消除你关心的事情很难。你必须要做出权衡。如果你不做出权衡,你就很难取得进展。缺乏专注的成本相当高昂!
还有就是专注的方向也很重要。如果你把精力倾注在10个目标上,那么你不是在专注,你没有完成什么项目,拥有的只是很多未完成的事项。就像西西弗斯一样,不断的爬到半山腰,却永远爬不到山顶。我找不到比这更浪费时间的事情啦!
天道不酬勤。你就那么多精力,找出重要的事,然后消除其余的。