C·尼尔斯特莱特(C·Neil Sfrait)说:”时间管理应该是我们头号重要的事。一天的时间如果不好好规划,就会无目的的浪费掉,消失得无影无踪,而我们最后一事无成。“
一、寻找东西
我们每年浪费掉10%的时间寻找乱放的东西这相当于40天。
有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
二、懒惰
时间管理就是自我管理。
1、使用记事本——有条理地记录,做到心中有数。
2、不要在家工作——自我约束放松,干扰太多。
3、尽早开始——停止尝试,尽早开始。
三、干扰太多
干扰:停顿下来本身费时,重新开始需要花时间调整大脑活动及注意力!
1、雇一个高效的秘书
2、学会在大段时间内工作
3、办公室设计应该避免干扰
4、改变打电话的方式
5、学会清早起来工作
四、事必躬亲
授权、委托他人去做,并赋予他们成功的力量!
五、意外延误与时间机会
事前做好准备,利用偶发的延误,这样能把本来会失去的时间转化为利用的时间。
六、唏嘘不已及白日做梦
达克·哈马舍尔德(Dag Hammarskjold)说:“不要回想,也不用做未来的梦。失去的不会回来,白日梦永远也无法实现。你的责任,你的奖赏,你的命运都在此时此地”。
七、拖拖拉拉
拖延的定义是:“把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做;特别是习惯性这样做”
1、确定一项任务非走不可
2、把任务委托给其他人
3、确定好处,立即行动
4、养成好习惯
八、对问题缺乏理解
不要急于行动。认清和正确理解问题,在迅速采取行动,否则,会在成大问题。
九、个人的消极态度
情绪波动能使人失去活力,降低工作效率。戒心、嫉妒、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪,会使我们难以做到最好,使能力、时间的浪费。
十、分不清轻重缓急
为争取最佳结果而分清缓急
法国哲学家布莱斯·巴斯卡(Blaise Pascal)说:“该把什么放在第一位,这是人们最难懂的。“
如何确定主次
1、我想要做什么?
2、什么能给我最高的回报?
3、什么能给我最大满足感?
如何保持你的优先次序
1、评估
2、清理
3、预估
如何根据优先次序来行动
一、用一张优先事物表来开始每一天
二、写下事情的优先次序,并且定个进度表
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