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高效时间管理的8大法则

一、目标设定

时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。

我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个月要去**行走……这些都是目标

目标设计及管理

目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。

二、分解目标

年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

分解目标

每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。

三、优先级做计划,要事第一

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。

要事第一

四、精力专注

由于要处理的事情太多,很多人习惯或者被迫同时处理几件事,这是个可怕的时间黑洞。

我们的大脑有个切换时间成本,就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候,如果停下来去处理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找你刚才的思路。

专注一件事

因此,精力专注,避免打扰,一次把一件事做完。

五、适当授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

让合适的人,做对的事

我们要学会适当授权,用你的时间或者金钱,交换别人的时间,实现双赢。

六、做你本职和喜欢做的事

你要学会拒绝,拒绝那些不是你本质工作,不是你专长的事。

时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

七、拒绝拖延

绝大部分的人都存在拖延症,我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、***逾期……这些都是拖延症。

拖延症是时间管理的头号大敌,如果你有拖延症,在我下一篇将提到的时间管理方法中的时间规划中,即使规划的再好,你有拖延症,没有良好的执行力,你的任务时间管理的努力都将付之东流。

八、学习成功经验

时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

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