跟大家分享一点提高工作学习效率的妙招。负责任地说,我专注于提高工作效率已经有一段时间了。
我所说的这些妙招,对提高我的工作效率至关重要。每一个技巧都与优化以下三个方面相关:你的环境,你的思想,以及你的过程。
【优化你的环境】
[关闭所有干扰项]
结论非常明确:“多重任务”让人感觉更富有效率,但是研究表明,这会让人效率更低。但是频繁的打断让我们无能为力,如此耗费的时间比我们预想的回归工作任务的时间更长。所以,到了专注的时候了。
>>具体做法:
★将你的手机调至“免打扰”模式。
★关闭与手边的工作无直接关系的浏览窗口。
★如果你有一部分写邮件的工作,直接进入写邮件的页面,不要看新收到的邮件。
★关闭电脑上的邮件推送通知。
★不要闲谈。
[发现你的心流]
如果你每天都被会议打断,这就很难进入到心流。心流是一种状态,是你深深地沉浸在复杂的工作中。
>>具体做法:
★在你的日历上加上“3个小时”的必须出席的会议的时间。同事们会配合你的忙碌时间,你就可以无打扰的工作。
★如果你可以,让公司同意每周有一天是没有会议的。
★记录不同的活动在一天完成的最好的时间。在你最高效的时间做最困难的工作。
[精通你使用的工具]
如果你每天都用计算机,你每次用鼠标,它显示你的节奏变慢,你就会失去一点流畅性。你想按照你设想的速度使用计算机。这要求你学习键盘上的快捷方式。
>>具体做法:
★每次用鼠标处理任务的时候,看一看在键盘上是否有快捷方式。通常,快捷方式正好在相邻的菜单上出现,或者是当你把指针放在按钮上时出现小提示。
【优化你的思想】
在这个话题上,我最喜欢的一本书是《高效能人士管理手册》。
有规律的休息。常识性的直觉认为更多的工作时间等于完成更多的工作。但事实并非如此。人不是机器。我们需要时间回复精力。研究建议,没工作90分钟休息15分钟是事半功倍的经验法则。
[冥想]
冥想是非常好的日常习惯。
>>具体做法:
首先要找一个不被打扰的地点和时间。
★坐直。不要躺下,躺着有可能睡着。
★冥想之前要禁食。
★不一定盘腿坐,坐在椅子上也可以。
★之前冲个澡有助于冥想。
★不需要点香或者蜡烛,但这么做可以营造一些气氛。
★最好在早上冥想。
刚坐下时,你的脑子可能乱得象一锅粥。但是,头脑是可以被驯服,然后集中到一个点上的。一个有用的方法是把注意力集中到一个蜡烛的火焰上。缩小你的视野,排除杂念。一旦分心,立刻转回蜡烛。你也可以用其他的东西,比如一个小点或者花。关键是你要在一段时间内集中注意力于一样东西。象念经一样不断的重复一句话,也有助于集中精神。
当你学会集中精神以后,可以进入下一步:什么都不想,心无杂念。做到这一点很困难,有一个办法是:每当有什么想法钻进你的头脑,你要有意识的将它抛出去。过一段时间,你就能学会如何排除杂念。你不再受各种思想的控制,你开始找到真正的自己。
[照顾你的身体]
>>具体做法:
★喝水。一天开始的时候,我在桌子上放5杯水。一天结束的时候,我要把他们都喝完。它们摆在那里,是很好的过程指示器。
★健康饮食。中午吃的过饱,对下午的精力可是灾难。
★锻炼。一周两次有氧运动可以和高效工作有效连接。
【优化你的过程】
[清晰的计划]
很多事情没有效率时因为你不清楚为了实现目标需要做什么,以及做事的优先级。
★不要做任何工作,知道这件事百分百清楚,而且团队的每个人都统一。
★打好开始的基础:你的目标是什么?为什么你想实现它?需要哪些步骤?谁为每一步负责?
[用软件记录你的工作]
不仅可以记录自己的工作清单,还能管理团队的工作流。这样你就不需要没玩没了的没效率的会议了。
[反省时间]
每天结束时用几分钟的时间反省,哪些做得好,哪些做得稍差。它们的提高会对你下次的工作流程有所帮助吗?如果你每天提高1%,一年提高的工作效率就是现在的15倍。
如果你有更好的方法,欢迎你跟帖向广大友邻分享!一起加油!