总报怨没时间的人,从心态上来分析属于亚健康状态,从时间统筹统管理来看属于不会管理时间之人。亚健康常常让人感觉到焦虑,尽管有大把的时间可以完成既定的事件,但是由于无法专注,时间都白白浪费了。尽管有些人并没有焦虑感,但是却整天却像陀螺一样转个不停,做事效率非常低。那么怎样管理好时间呢,我给几点建议:
第一,会把事件排序。
排序遵循的原则:紧急而重要的事优先安排,不紧急而重要的事其后安排,不紧急又不重要的事最后安排。
事件排序体现的是一个人驾驭时间的综合计划能力,凡事能分清轻重缓急,亦能从整体时间中根据事件的紧急和重要性做全面考虑,而不是想到哪做到哪。从多件事排序中,根据排序原则,就不难安排好顺序,避免像无头苍蝇一样乱做一气。
第二,养成做一件事分三阶段进行的好习惯。
我们都清楚做任何一件事都至少要经历三个阶段,即事前准备、事中专注完成、事后总结。对于总抱怨没时间之人,几乎没有这三个阶段的考虑,自然会做缺乏节奏,秩序感极差。
凡是做事效率较高的人,在事前准备阶段都会稍微多花一点时间,把计划、步骤和可能会发生的变化因素都考虑其中,正应了磨刀不误砍柴功的道理。而在做事的过程中,由于大脑中有清晰的思路,保持高度的专注,动作连贯一气呵成,所用时间成本相对要少很多。而对于事后总结这块,是为了进一步优化做事步骤,减少不合理环节,为下一次高效做事打下基础。
第三,擅长管理时间的人,一定是目标清晰,且执行力强之人。
擅长管理时间的人都非常清晰一个道理:时间不等人。与其抱怨不休,莫如立刻锁定目标,而后做计划与步骤罗列,最后就是立刻动手去完成,这便是执行力。执行力强的人,往往从性格上果断,想好就做,不拖泥带水。
执行力强的人有一个普遍的特点,就是善于发现规律,利用技巧做事。和执行力不强的人相比,其做事效率要高出N倍。纵观我们周围,即便一起做同样的事,执行力强的人已经轻松完成任务,坐在那悠然自得地品着香茗,或沏一杯咖啡,做短暂的休息了。
执行力强的人心中往往有信念,如今日事今日毕,是指给自己做事有一个明确截止时间,而不是无何止地拖下去。和执行力强的人接触,你会发现这个人的生活和工作节奏很快,你有一种跟不上的感觉。如果你有这样的朋友,不妨多向其讨教,谦虚学习,定能提高你的执行力。
第四,重视管理好三种时间。
举一个例子说明:在一个家庭里,妈妈下班后回家要做家务,辅导孩子学习,吃饭。而孩子放学后要稍事休息、写作业、吃饭。你可以把三种时间从这个普通的家庭生活现象中找出来吗?
平行时间:妈妈做家务,孩子写作业。
共同时间:吃饭。
交叉时间:孩子独立写作业时需要辅导,妈妈停止做家务来到孩子身边辅导,完成后孩子继续独立写作业,妈妈继续做家务。
通过上面这个事例,你对比想想,在你的家庭生活或工作之中,是否针对三种时间做过清晰的分类?如果你做过分类,是否列过清单?如果还没有,你可以尝试做做。
第五、尝试做一份时间量化统计表。
把你一天中所有事件都列在表格中,记录开始做事时间,以及结束时间,做完事情后,花了多少时间就可以计算出来。可别小看这时间的量化统计,你坚持记录一周后,便能发现问题。
只要你愿意做有心人,你会针对每一天做同样一件事进行时间对比,看看自己有目标做事,有时间管理意识后,是否效率有提高?当你做事效率提高后,自然所用时间就减少。这时你可以就可以把目光放在有效做事时间和无效做事时间管理方面了,我们量化管理时间最终目的是做什么呢?就是把无效做事时间找出来并消灭它。
以上是我在多年工作中摸索出的有效管理的心得,希望能对你有所启发。如果你有更好的时间管理方法,不妨拿出来分享,因为分享是一种美德,不是吗?