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一份能帮你节约60%时间的teambition教程

昨天发文的时候太匆忙有张图传错了,幸好眼尖的小伙伴发现,为了弥补错误喵就把文删了QAQ但是因为一天只能推送一次,这篇文就在今天补发了。

上一次,喵写了学会这一招,能让你的效率提升3倍!虽然最后附了官方的说明书链接,但是还是有好多喵粉表示想让喵专门出一个教程……好吧,于是喵就写了一份教程~看完就会用的那种。

当然了,这篇文章不仅仅是一份简单的软件使用教程。其中我会说到GTD时间法则怎么和tb结合使用,还有teambition如何在实际工作学习中能最大化地提升效率。

之前那篇文章的评论区里,有小伙伴提到“时间管理四象限”方法。可能有同学没听过,我来简单介绍下~就是把每天要做的事情分成四种类型——“重要且紧急的”“重要但不紧急的”“不重要但紧急的”“不重要且不紧急的”。当你开始做事情的时候,只做A、B象限的事。也就是说“要事第一”。

这种方法好不好用?

讲真,事少的时候,四象限法还挺好用的。

喵以前在国网工作的时候,就只有批次计划审核(主业)和新媒体写作(副业)两个大任务,每个任务下面要做的事情也非常简单,并且几乎所有的事情都要我自己完成,这个时候只要按重要性分级就够了。

但是,喵现在的角色特别复杂,涉及的业务也很多,如果只按重要性分级就远远不够了。喵现在的身份有新公司的创始人、PGC写作者、IP经纪人、项目经理、产品经理、PR;有的时候我要对接甲方,有的时候我是渠道,还有的时候我自己是写作者。

每一个身份都对应不同的项目任务,这些任务中,有的是必须我本人完成的,有些是我助理LIN完成的,有些是我安排别人去做我审核的,有些是授权LIN去带新人做,我再做终审的。

这时候如果只有“重要”和“不重要”两个选项,请问哪些事情才是【重要】的呢?一天当中从早到晚的时间该如何安排呢?

你看,当事情特别、超级、无敌多的时候,四象限法则就失灵了。此时,之前说的“GTD+番茄钟+teambition”的优越性就体现出来了。

事情不但有轻重缓急,还需要分门别类。

喵在学会这一招,能让你的效率提升3倍!中讲了“GTD+番茄钟+teambition”的原理,错过的小伙伴务必要看~它是 “时间管理之道”,掌握了“道”,“术”和“器”才能发挥出事半功倍的效果~teambition才能真的帮你节约60%的时间。

下面就让我们来一起学习tb怎么用吧~

1:

注册账号

注册方法有多种,不过使用第三方软件注册的话也是需要绑定邮箱的,所以建议大家直接用邮箱注册。

进入网址,输入邮箱地址/手机号,点击“即将开始”

填写姓名和密码,注意密码要至少包含1个大写字母、1个小写字母、1个数字和8个字符哦~

选择图标通过图片验证,用邮箱注册的就可以直接拥有自己的账号啦,同时系统会自动发送验证邮件到邮箱进行确认~用手机号注册的需要填写短信验证码才能注册成功~

2:

创建新项目

项目管理是teambition区别于其他清单类时间管理软件最好用的功能,它简直是多任务协同管理神器!

喵在国网工作时期用的是To-Do,界面非常清爽,做完一件事勾掉一个就可以了,事务比较简单的小伙伴推荐用~但是后来项目太多,To-Do的分类功能不够强大,我就转移阵地到teambition了。

点击创建新项目的“+”图标,就可以创建一个项目啦,如下图所示,输入项目的名称“喵喵要吃鱼”,点击“完成并创建”。

3:

邀请伙伴协作

你可以邀请小伙伴加入你的项目~比如你加入了读书营或者什么打卡小组的话,大家可以一起制定日程,互相监督~

4:

项目基本设置

点击项目右上角的那个笔的图标,可以打开【项目设置】。

项目信息中可以修改项目封面、项目名称等。

点击【项目成员】的图标,会显示所有的项目成员。

点击项目成员后面那个小三角,可以更改成员权限。

5:

编辑任务列表

创建完一个新项目之后你会发现,这里默认有三个任务列表,分别是“待处理”“进行中”和“已完成”。

点击右边的“+新建任务列表”,可以增加新的子模块。任务列表之间的先后顺序也是可以自由拖动的。

但是喵通常不用这样的分类方式。因为理论上来说,所有的任务都只有“已完成”和“未完成”两种状态,已经完成的任务,就把它勾选掉了,不用继续留在任务栏了;我们每天要查看的就是未完成任务。所以我用的是另一种分类方式。

点击任务列表的箭头,可以编辑列表名称。

6:

设定目标看板

做一件事之前,最重要的是定目标。比如你想定一个读书的计划,“阅读”这件事只是过程,而目标是你想要达到的结果。比如说,你的目标是“30天读完10本心理学专著并且做读书笔记”。关于制定目标,有一个专门的SMART原则,喵以前在这篇文章中写过:如何从一个空有上进心的人,变成行动的巨人?

为了方便对照目标与任务,喵把最左边的那一栏当作目标看版。这一栏里面的条目是月目标和周目标。右边的所有任务模块都是为了实现第一栏的目标而建立的。

7:

拆分任务,制定下一步行动计划

最左栏写好了目标之后,右边的其他栏目先写大任务(如“微信微博运营”、“流量微课”),然后每一个大任务下面写“下一步行动”。

比如,喵在帮一个客户做IP运营,这个老师在互联网世界的个人品牌建设的全平台——微信公号、微博、抖音、付费课、公开课、SEO优化内容、个人网站等等都由我负责,为了方便管理,每一个负责的平台就是一个大任务

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