在职场中，我们常常出现这种问题，工作中总是不知不觉神游，本来已经计划好的任务经常拖延到第二天才能完成，而且效果很不理想；计划花费一小时完成工作任务，却总是被身旁的同事给打扰；经常加班要晚上凌晨12点，回到家倒头就睡，没有时间陪伴家人...
这些情况我之前也常常出现，每天的工作任务压到我常常喘不过气，而且家人也经常抱怨“为什么不多花点时间陪伴孩子？”身体也快要累垮了，没时间锻炼身体，三餐经常不能按时...后来我意识到，我必须要改变！因为这已经影响到我的正常生活，人的一生很短暂，假如时间都花费在加班里，这样的生活毫无意义。
后来邂逅了易效能时间管理课程，从中接触到番茄工作法。番茄工作法，让我从此告别工作忙、每天加班、工作效率低、时间不够用等的问题。
事实上，在写这篇文章的时候，我就已经在使用番茄钟计时了。番茄工作法其实很简单，真的很简单，只要很简单的工具（纸、笔、人）就能开始，但是确实很有用。番茄钟工作法绝不仅仅是一个25min的闹钟，明白其中的道理，科学合理地运用，才能发挥其最大效用。
为什么提倡番茄时间管理法？
1.符合人体规律，番茄钟声响起就工作，钟声再次想起就休息，多次反复练习，便能大大提高效率。就像训练海豚一样，做一个动作给一口吃的，反复几次，就成条件反射，自然而然提升效率；
2.提高注意力，在两次钟声之间，让自己进入高度专注的工作状态，在最后一声钟声响起后，充分放松身心。有一种“心流”的状态，是指做事情高度专注，“一心一意”和“三心二意”完成同一件事情的时间肯定大不一样；
3.有激励有动力，每完成一个番茄钟记录下来，几个番茄钟完成后，可以对自己实行小激励，把久远的成就感变成一个一个小的成就。工作许久都得不到结果，人们往往就失去了兴趣，人们总是习惯经常受到激励，番茄钟恰好提供了这样一个机会。
番茄工作法是一种时间管理手段，但更准确的说法是，自我管理手段。时间这玩意，看不见、摸不着，而且，你又不能强行改变它，让它静止或是逆流，可以说，我们普通人对时间，就是一点办法也没有，时间是不可管理，能管理的只有我们自己。
番茄工作法会设定一个番茄钟时间（具体时长任意，但要保持一致，不可随意更改），在番茄钟时间内，你要做的，就是集中注意力，排除障碍，拒绝打扰，完成当下任务。待番茄钟时间结束后，立即放下任务，休息一小会，然后开启下一个番茄钟时间。
在早上来到你的工作岗位，你需要安排今日待办事项，并安排番茄钟时间，一个任务需要几个番茄钟时间完成；白天的时候，就是完成今日待办清单的任务；到了晚上，工作结束了，整理数据，回顾一天。
番茄工作法是为了更好地管理自身，让我们能集中注意力完成最重要的事，而不是将时间、注意力浪费在无聊且无意义的事上。
很简单，只需要三张白纸或横格纸，以及一只笔，纸最好大一点。计时工具多种多样，手机、闹钟都可以，手机随身携带比较方便，为了避免手机对自己专注力的影响，可以考虑各种时间管理APP，灵活定时，有效控制自己玩手机的频率。
PS:实行番茄工作法，推荐一款比较好用的时间管理工具APP，滴答清单，尝试使用过好几款，还是觉得这个比较顺手，记录待办事情很方便，感觉唯一缺陷就是当把后天任务清空后，滴答清单就不会提醒，因此假如你也使用滴答清单，要养成经常查看的习惯。
下面给大家介绍下在使用番茄工作法时，三张白纸或横格纸是如何使用的。
第一张纸，记录自己近期需要做的事情，例如记录着你想到的、需要在今天乃至未来完成的工作、学习任务、家务劳动等。这张纸理论上是可以无限长的，你可以随时随地向其中添加任务。
如果是确定在某个时间做，可以加上时间，如：整理工作桌面，12.10 AM10:00；如果任务有时间限制，也可以写上deadline，如：完成某广告图设计方案，2018.12.12。
第二张纸，记录今天需要做的事情，每天早上，取一张新的纸，记录下今天需要完成的任务，并安排番茄钟时间，记住，这是承诺今天完成的，不要违背诺言。“不能自律，何以正人？”这就要我们学会自律，自律是我们增值自我，利用好番茄工作法高效完成一天工作的前提。
在早上安排任务时，需要统筹全局，既考虑到自己一天注意力有限，必须要在精力最好的时间段完成最重要的事，也要关注有deadline的项目，不把这个项目拖到快结束才完成。面对一个大项目，可以将之分解为一个个小任务，然后根据小任务安排具体的完成时间，记得一个任务不要超过5个番茄钟时间。
第三张纸，记录自己完成番茄钟的使用情况，在晚上记录相关数据，例如中断次数、每个项目所花费的番茄时间数等，然后根绝这些数据，来改进自己的工作效率，工作流程等，这个可以自己慢慢探索，以及和其他使用番茄工作法的人交流。当然假如找不到的，可以联系作者一起打卡激励鼓励，一起交流各种时间管理问题。
1.列出清单
早起几分钟或者前一天睡觉前，将计划要做的事情填写到今日待办清单。可以选取一天中重要的事，特别是时间管理中重要不紧急的事，都要详细明了的列出来，计划需要多少个番茄钟，先预估一下，在事项旁边画上一个小方框。
2.开始计时
当确定好你的活动清单后，开始实施你的番茄钟。扭启25分钟的番茄钟，当番茄钟开始“咔嚓咔嚓”响起，你就要马上开始专注。当然，我们可以按照自己的习惯设立番茄钟，20分钟、40分钟都可以。但是番茄钟一旦定下来，我们必须严格遵守规则，保证自己在这个番茄钟内，保持高度专注，不被外界打扰。在一个番茄钟内，只做一件事情，不要做两件或多件事情。
3.休息时间
在每个番茄钟后一定要有5分钟的休息时间。为什么要强调休息时间呢？我们每完成一个番茄任务后，大脑保持高度的专注以后没有得到适当的放松，无法进入下一个高度专注的工作时间段，反而会拖延时间，完不成预估的番茄数。利用5分钟的休息时间，你可以喝杯水，站起来走一走，伸伸懒腰，也可以翻一下你的微信微博等，但是千万不要花太长时间，你还要马上进入下一个番茄钟呢。
4.反馈情况
成功完成一个番茄钟，就在白纸上打一个“√”，要经常表扬自己，设立激励机制；失败一个番茄钟就要在纸上打“×”，找出原因，如果因为自己定力不够等主观原因，必须要批评自己，告诉自己，别人可以的，我也可以。
在一天结束后及时收集当天的番茄钟数。你要收集两方面的数据：一方面你活动专注的番茄数据及时更新在你的活动清单里，第二个方面是你在番茄时间里被打断的次数和情况，比如为什么中断？中断几分钟。将这些数据信息以记录的方式列出清单，从中找出改进流程的思路。如果你想获得适合你实际工作生活的工作习惯，在自我调节的过程中，你最好每天针对这两方面的数据进行分析找出适合自己的工作时间。
我在每天睡前来反馈这些数据。刚开始做番茄钟的时候，我也按部就班地记录总结，后来我发现没必要这么复杂。数据记录工作在第二步结束后马上在待办清单的事项后面做好了标记。一旦事情被打扰或者思绪专注不起来，我就暂停番茄钟，在待办清单的事项后简单记录一下，自己能看的懂就好。
番茄工作法就这么完成了，你的一天任务也完成了，有没有开始有点满足感？使用番茄工作法肯定不会一开始就能适应节奏，即使该工作法很简单，我们在使用番茄工作法过程中要学会观察、思考、醒悟，改进。工作法不是一成不变的，要知道管理的主体是我们自己，而不是工作法。要想利用好番茄工作法，我们要根据自己习惯要求改进，找到自己的工作节奏，有效管理时间，这样才能帮助我们提高工作效率，让我们达成愿景。
