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王熙凤的时间管理秘诀,值得借鉴

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王熙凤的时间管理秘诀 

王熙凤是荣国府的当家少奶奶,当荣国府这样的家可是难得。

整个府里上上下下好几百口人,不管是人事管理也好、物资管理也好、工资发放也好,以至日常宴饮、请医问药、植树栽花等等都归王熙凤掌管。

每到逢年过节、生日宴会,或者有临时的大项目,比如筹建大观园、元春省亲、秦可卿葬礼、贾母生日等等,王熙凤就更是忙上加忙。

除此之外,荣国府的外交公关也是王熙凤打理的,上有元春宫里的事,中有王公侯伯家的人情往来,还有一应亲友的联系交往。

一天少说,大事也有一二十件,小事也有三五十件。用一个丫鬟的话说就是:几百口人、这么多事、银子上千钱上万,天天都从她一个手、一个心、一个口里调度。

不过王熙凤虽然事情多、任务重,可照样能把这些事处理的妥妥帖帖、周周到到。如果仔细探究一下原因的话,你会发现,有一个很重要的因素就是王熙凤有着超强的时间管理能力。

▲ 图片来源:87版红楼梦

接下来我们就看看王熙凤在时间管理方面的秘诀:

01 制定计划 

以协理宁国府为例,王熙凤在给众人开动员大会的时候说:

“平时跟我的人,随身自有钟表。不论大小事,我都有一定的时辰。横竖你们上房里也有时辰钟。”

然后王熙凤就告诉大家统一的时间安排,当时用的是子丑寅卯的计时,如果换算成现在的时间就是:

早晨6:30  统一点名;

上午10:00  王熙凤吃早饭(有人说贾府是两餐制);

上午11:00  大家来汇报工作、领批文;

晚上7:00  烧过黄昏纸,王熙凤亲自到各处查一遍回来,上夜的人交好钥匙。

第二天仍然是早晨6:30过来点名。

然后又分好班,登好记,落实好各自的任务,又定好奖惩的措施。这样一来,大家都有了投奔,就不像之前那样杂乱了。乱糟糟的局面一下子就变得有条有理起来。

02 提前准备 

王熙凤公布的这一系列的计划,并不是随随便便就订的,都是提前考虑好才公布的。

就在前一天答应协理宁国府之后,王夫人和邢夫人都要回去了,可王熙凤却不走,她说:“我得先理出个头绪来,才能回去呢。”

然后王熙凤就想出宁国府管理的几大问题:

头一件,人口混杂,遗失东西;

第二件,没有具体分工,互相推诿;

第三件,过于浪费,滥支冒领;

第四件,任务没有大小,苦乐不均;

第五件,手下人不服管,有脸面的人不听话,没脸面的人不能上进。

王熙凤找出宁国府的这五大弊端,也想好相应的对策。还提前让贴身助理要来花名册,按花名册分配任务、做好表格。

所以王熙凤第二天一开会就能把事情捋顺,能让大家各有职责,让事情一下子就顺顺当当、按部就班的进行下去。这都是有提前准备、提前安排做基础的。

▲ 图片来源:87版红楼梦

03 严格执行 

定好之后,就要严格执行。王熙凤不只要求别人,自己首先就以身作则。

比如协理宁国府时,定好的是早晨6:30点名。王熙凤就得更早起来。那个时候的贵妇人光是梳妆打扮就要花很长时间。

所以王熙凤按时间推算,4:00就起床了,先由平儿服侍着更衣洗漱之后,再吃几口糖粳粥,漱好口,再过到宁国府那边,刚好就是6:30点卯的时间。

当时王熙凤不畏勤劳,每天都是6:30准时点卯,开始处理事情。

就像之前王熙凤提到的,荣国府平时跟王熙凤的人,都随身配有钟表。要知道钟表不像现在这么普遍,在那个年代是很稀罕的物件。

可是为了提高效率、为了提高彼此的配合度,王熙凤硬是给团队的人配备了随身的钟表。这样大家在时间上就更有保证,也更有利于团队的高效合作。

王熙凤严格按时间表作息,还有一个证明,就是刘姥姥第一次进荣国府的时候。刘姥姥见王熙凤下来吃饭的时候,刚好听到房里的钟敲了十来下。

而10点钟恰好就是王熙凤吃早饭的时间,不差分毫,可见王熙凤是严格按照时间表执行的。

04 张弛有度 

看到这儿你也许会说王熙凤真是把时间利用到了极限。但王熙凤时间管理秘诀还不止于此,还有一点很重要的就是张弛有度。

她不会让自己一味的紧绷,一味的往前冲,而是像拉橡皮筋一样,让自己有松有紧、张弛有度。

比如宝玉有次夏天中午经过王熙凤的门前,见院门掩着。宝玉一见就知道凤姐素日的规矩:每到天热,中午都要歇两个小时的。

这夏天中午的休息也是王熙凤养精蓄锐的方法,这样就可以在下午以充足的精力应付那些繁杂的事项。

总结下来,王熙凤的时间管理方法有四个:

1)  制定计划;

2)  提前准备;

3)  严格执行;

4)  张弛有度。

也正是因为这些,王熙凤才能把偌大的贾府管理得妥妥帖帖、秩序井然吧。

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