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时间是世间最贵的东西,因为它转瞬即逝。而在我们的生活里,时间占据了绝大的重要性,很多人因为时间管理没有做好而导致每天都在“忙忙忙”的状态里但到要了睡前却依旧发现今天的这一天似乎是白过了一般。
“人的一生,其实就是一段时间。”
你如何利用好时间,就是如何过你的一生。
1、利用好chorndex,实现多任务工作
我看过一些关于时间管理的书,知道一些时间概念,但是很多依旧还是没法改变我每天忙碌却不高效的状态。而在用了手帐一段时间之后,在关注一些博主的时候发现了Chorndex这个工具,实践了一番之后发现真的很管用。
Chronodex是由香港的文具达人Patrick Ng发明的一种以螺旋图案分格24小时、在图案上可用笔作分割进行时间规划的工具,使用时可一目了然地看出一整天的时间规划安排。
手巧的人可以手绘,而手残星人可以买一个印章,有24小时制和12小时制,具体根据个人习惯和喜好来购买。
用的时候可以提前先把几个要写的几类用不同的笔先标注好颜色,写在旁边,这样可以帮助后面涂颜色的时候减少出错。
看到这个盘,千万别觉得很眼花缭乱。你完全不用理会它高高低低的地方,只需要看刻度,一圈就是12小时,跟你的表盘一模一样,两圈24个小时。你就根据他上面标出来的刻度标注就可以了。用时间饼的好处是可以经常“多任务”办事。比如,边听书边健身,边开会边做报表...时间饼它可以让你在一个时间块上面分出来好几圈,标注成不同的任务,一目了然。
同时当你坚持一天的记录之后,你就会清晰发现自己的时间都去哪里了,这样也方便在回顾和复盘的时间清楚知道自己的时间利用情况,比如一个同样的制作海报上次花了2小时,而这次你在开始做同样工作的时候,可以给自己定时间为1.5小时,如果达成了,证明你的时间效率也相应地提升起来了。
很多时候,我们在一天内不只有一项工作任务,这个时候需要你平衡协调来完成这多项工作任务,为此我常常的做法是,在列好任务清单并将其排好序之后,选择重要的事项先做。
其次,在开始做某件事之后,就要全身心投入,可以先假设自己完成这件事需要的时间为30分钟,设定的时候要比心理预期短一些,比如心里想的是50分钟,在设定的时候可以是30分钟,这样会让你在工作的时候有意识地去减少时间,但前提是在不只为了求快的情况下。
设定好时间之后可以在chorndex上的表盘标注一下时间,等任务完成之后就可以给这块区域涂上颜色。当一天过完,有不同的颜色区分,就可以清晰看得出自己一天的时间花在哪里了。
使用时的小建议:
1、用固定的几个颜色来标识不同的事件
2、在时间饼的旁边多画一条线出来写事件,这样才不会遮挡其他的
3 、多个chorndex相比较,找出自己的心流时间
当你在多个chorndex相比较的情况下,你可以发现,同样色块的区域的时间变化会在一定的时间内,这样你就可以更好地找出自己的心流时间。
拿我自己来做例子,在没有长时间使用chorndex之前,我的生活是挺懒散的,而且时间上安排只会觉得今天是不是多做了什么或者完成了什么,但是不会知晓自己的高效时间在哪个阶段。在多次使用和反复调整迭代之后,可以更清楚地了解自己的高效时间在什么时间段,可以更好地去安排自己想要做的事情——
专注学习(听课、写文章)安排在晚上21-23点之间或早上6:30—7:00之间,这2个时间是我的高效时间……
阅读安排在晚上睡前,比较放松,可以看完之后做些笔记之后休息……
电影综艺安排在吃饭或者饭后,站着边看边做一个休息……
写手帐在下班健身后回到家,花5-10分钟回顾和记录…...
根据一段时间的管理,我能清楚我个人属于蜂鸟体质,即早起的效率高过于熬夜奋战的效率。为此我会更加注重我的个人作息时间,尽量让自己早睡早起。碰上比如春节假期,有的时候作息就会乱了,而即将回到工作状态的时候,我会重新列一张表格跟踪自己的做些来做一个调整。
时间管理做的好,不是指你在固定时间里能做更多的事情,而是你的有效专注时间有多少。
决定有效时间的关键在于专注。在关注的一个博主里提及一句话——“专注是区分牛人和普通人的分水岭,是很多人忽略的非常珍贵的东西。”
Forest这个APP的功能其实和番茄钟雷同,但更好的一个限制是,当你使用的时候,你无法打开手机去看其他的内容,不然你种的树就会死掉。因为手机是很多人生活里的“时间杀手”,不定时地打开手机刷刷微博或者看看微信,就会无意间丢失了很多时间,为此要努力克服这个问题,Forest就派上用场了,同时,你还可以打开手机飞行模式,让自己真正处在一个“被强制”的专注空间里。
做事情的时候千万不要贪心,能在一段时间里只专注做一件事,并把这件事做好已经是非常厉害的了。同时在利用Forest的时候我会在手帐上每个月以“10000分钟挑战”来跟踪记录自己的专注提升情况,这样可以及时知道自己哪天专注的时间多了或者少了进行及时调整。
03、有效管理你的时间,因为你只有24小时
在《行动变现》这本书里,讲及到管理时间的一个点,非常重要,当你要开始进行一天的工作的时候,首先要先写下你的日程表,列出你今日的任务清单。
通过四象限——重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急,又重要又紧急来进行区分,然后才开始你的一天安排。虽然看起来是很小的一个动作,却对你一天的状态会起到很大的影响。
“成功人士并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约了。”
注重时间管理,并不是要凡事都争分夺秒,那样生活起来也太累了,而是要学会掌控时间做有效的事,做到张弛有度,这样才能真正成为时间的主人。
愿你的一生,在回望的时候,既不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧。