想要做事有效率，关键在配合人体的生理系统，当生理系统处于最适运作状态时，我们在理解、干劲、情绪控制、解决问题、创意、决策等方面都能有优异表现。从运动量、睡眠量，到吃下肚的食物，都能大大影响我们心智功能的短期运作，甚至是几个小时内的运作。此外，我们在处理某项工作之前所从事的心智活动，也会影响到我们能否把工作做好。
心理学与神经科学等领域的研究发现，对何时、与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示，运用这些岂是创造出来的策略，最能帮助忙碌的人们，创造出每天至少2小时的高效率状态。
每天最关键的2小时
了解哪些环境因素最有助于你的工作效能，并据此调整你的工作环境。一旦你知道什么会导致你分心，或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式，便能据此调整工作环境，让自己做起事来更有效率。
至于「2小时」这个时间长度，其实没什么可大做文章的。我之所以建议2小时，是因为我发现这个时间长度既可以做到，也足够处理一天当中最重要的事。确切时数并不重要，对这些策略获得一些经验后，你可以建立4小时或仅仅10分钟的心智运作高峰状态，视你当天的工作需求而定。
配合生理状态安排工作，为自己规划最有效率的工作方式，每天都能善用时间完成最重要的事，这不仅对长期的成功有益，也能适度帮助我们的生活恢复健全与平衡。
安静，是最有益的工作环境
断断续续的谈话声，是专心工作的头号劲敌。
在各种噪音源头当中，最难阻绝的是周遭断断续续的谈话声。时不时，你会听到左前方发出一言，右后方也发出一句，此起彼落。在开放式办公空间里，坐你后方的同事彼此询问问题，或是某人在电话上听了一会儿后，开始间歇地说话。
有关噪音对生产力和创意的影响，诸多研究的结论相当明确：对知识经济时代的大多数工作而言，安静几乎总是胜过嘈杂。
》你可以做下列这些事，来帮助自己专注在重要的事务上
●如果你有自己的办公室，请先把门关上。如果你没有个人专属的办公室，可以事先预留一间会议室，或是找一个大致上没有噪音和其他潜在分心事物干扰的地方。一个清静、远离噪音干扰的地方，通常比较有利于生产力。
●如果公司的办公桌是连在一起的，而且你必须待在那里，不妨戴上抗噪耳机。如果有防噪音耳塞的话也很不错，而且你还能随时带着。戴上抗噪耳机或耳塞，也许会让你看起来或感觉有点怪，但你可以变得更有生产力。
●不要听音乐，也不要听谈话性节目。
●如果你在家里工作，关掉电视。
●如果你正在做的工作需要发挥大量创意，可以享受一下背景音乐。你甚至可以考虑前往嘈杂的公司餐厅或附近的咖啡馆做事，或者选择播放一些音乐。
光线对工作表现的影响
影响工作效能的环境因素并非只有噪音，光线是另一个你通常可以掌控的外在刺激。
生理时钟司掌我们一整天的睡眠、清醒、进食和精力循环节奏，使细胞活络的光，能够帮助重设生理时钟。虽然科学家至今仍未能充分了解箇中原因，但科学研究正陆续探察出光对认知能力和情绪的影响作用。
有研究显示，加入蓝光的白光，能够使你感觉更机敏、思考更清晰。英国一群研究人员想知道，在这种带有蓝光的白光办公室环境中工作（它感觉起来就像晴朗蓝天的光线），对工作者有什么影响。
研究人员发现，白天在带蓝白光下工作的员工，比较可能回报自己在机敏度、专注力、清晰思虑、工作绩效、睡眠质量等方面有所改善，同时感觉在傍晚时比较不那么疲劳。该研究也显示，带蓝白光能够增进自制力和心像旋转能力，而心像旋转能力对从事工程、设计及许多科技领域的工作者相当重要。
》想要不同的工作表现，你可以这样调整光线
●打开更多盏灯，让环境变得更亮一点。明亮的房间比光线较暗的房间，更容易引领你进入最佳心智状态，尤其是在阴天或冬季。有必要的话，你可以自己带盏台灯到办公室。
●可以的话，在晴朗蓝天时，前往充满自然光线的地方工作。
●不妨考虑把你的工作场所的灯泡，改换成带有较多蓝光的白光灯，就算只是更换办公桌上的台灯灯泡也行。研究显示，这么做有助于活络和你大脑内生理时钟连结的视网膜光受体细胞，帮助你变得更机灵。
●当你想做需要发挥创意的工作时，可以把灯光调暗一点，或是找个比平时光线稍微暗一点的地方。
桌边的杂乱囤积，会影响你的专注力
杂乱或许对极少数人有助益，但对绝大多数的人而言，却有碍我们的心智运作效能。如果认为杂乱对生产力没有多大影响、不需要理会，那是在自我欺骗。人类大脑是非常擅长寻找分心事物的机器；更确切地说，研究显示，当竞相争取我们注意力的事物愈多，我们就愈难掌控正在聚焦的事务。
因此，你近身工作区的杂乱，诸如各项会议纪录、早已忘了打哪来的资料和文件、偶然借来的书、产品包装、训练手册、买来后从未使用过的耳机或其他小物等，很可能都是让你分心的源头。
当然，乱堆在你办公桌上的许多东西，很多都是你的待办事项提醒物，例如一张有关一位潜在客户的便条纸，你迟迟都没有联络、感觉有点不安，或是某项项目的一份文件，你只要想到就压力很大。这些桌边杂物，不仅和待办事项一起抢走你的注意力，也会影响你的情绪，构成威胁感。
当我们侦测到具有威胁性的东西或事件时，大脑中和此东西或情况有关的讯号便会扩大—这是大脑中的杏仁核（amygdala）部门所司掌的活动。当讯号扩大时，就会让那些具有威胁性的东西或事件，更加攫取我们的注意力。
所以，把这类物品任意杂乱地堆放在工作桌上，特别有害。把东西摆在桌上作为提醒之用，或许能帮助你想起这些事，也是许多人使用的策略之一，但如果你需要一个地方好好发挥工作效率，这些提醒物会使你分心想起它们，其实也是一种干扰。
如果你必须专注于一项计划或事务时，请先整理一下杂乱堆积的文件和物品，或者你可以去找个能够专心工作的整洁空间。堆积物品的习惯，会跟着我们到所至之处，如果能够了解自己花了多少额外的心智能量在对抗分心事物上，或许有助于激励各位在想要完成重要的工作之前，赶快清理一下你的工作区。
》你可以这样调整工作环境，做事会更有效率
●清理一下办公桌或办公室的杂乱堆。你可以在心智能量剩下不多、无法做更有生产力的工作时，例如某个下午时段或傍晚时分来做这件事。如果你没有时间做这类清理工作，就把杂乱堆移到你视线之外的地方。
●不妨把一些物品放到桌面上较远的角落，让自己要动作更大一点，才能够拿得到。例如：办公室电话、手机、水杯、笔等工作用具，你都可以试着这么做。当你感觉紧绷时，可以把身体往后靠向椅背一分钟，扩胸、向上伸展手臂一下。你甚至可以考虑买个脚凳放在办公室，这样可以不时抬放双脚—做做这类「高权力姿势」，能够改变你的心智状态。
●别在办公桌前坐太久。我们往往过于投入工作，所以当你想要站起身时，就这么做吧，因为频率应该不会太过频繁。如果你可以选择自己的工作区域，应该选择能让你很容易站起来走动一下的工作区域。
●个人化布置一下你的工作空间。你可以考虑摆放一些植物或水景的相片或图画，但切记，在个人化你的工作空间时，千万别让你的办公桌增添杂乱。
你如何整理、布置你的近身工作区—保持杂乱或整洁、有没有足够空间伸展身体、是否设置一台跑步机、是否摆放了一盆兰花或一张海洋画，都会影响这个环境在你需要时能否让你展现高工作效能。
书籍简介
每天最重要的2小时：神经科学家教你5种有效策略，使心智有高效率表现，聪明完成当日关键工作
作者：乔许．戴维斯（Josh Davis, Ph.D.）
作者简介
布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士，曾任教于纽约大学、哥伦比亚大学巴纳德学院（Barnard College），在巴纳德学院心理系全职任教5年后转任现职。现任神经领导力研究院（NeuroLeadership Institute）研究总监暨首席教授，指导该学院把基础科学研究转化为商业与领导用途的工作，推动新研究内容的各种策略。
戴维斯博士的文章散见各主流媒体，包括《哈佛商业评论》、《策略与企业》（strategy+business）、《人力与策略》（People & Strategy）、《今日心理学》（Psychology Today）、《神经领导力期刊》（NeuroLeadership Journal）等处。他经常在神经领导力研究院和世界各地举办的研讨会及组织活动中演讲与授课，也为个人提供公开演说和生产力方面的指导与训练服务。他的学术研究主要侧重「体现认知」（embodied cognition）、情绪调节，以及情绪神经学，论述刊登于许多专业期刊。
于美国维吉尼亚州成长，现与妻子居住在纽约市。
