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工作效率的故事

一直想写一些工作效率方面的事情,仔细看看这两个故事,感觉还是可以一鉴的。

故事一:约瑟夫威廉是两个好朋友,他们同时被一家公司录用。在开始的半年里,他们一样努力,每天工作到很晚。最后都得到了总经理的表扬。可是半年后,约瑟夫得到了提升,从普通职员一直升到部门经理。而威廉却似乎始终被冷落,到现在还是一个普通的职员。

  终于有一天,心中不平的威廉向总经理提出了辞呈。并痛斥了公司的用人不公。总经理没有生气,他希望帮助威廉找到问题的关键。因为他知道威廉虽然工作努力,但效率不高。这也是他一直没有得到提升的主要原因。

  总经理微笑地看着他,忽然想出了一个主意。“威廉先生,请你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”威廉很快从集市回来说,刚才集市上只有一个农民拉了一车土豆卖。“一车大约有多少袋,多少斤?”总经理问。威廉又跑去,回来说有10袋,100斤。“价格是多少?”威廉再次跑到集市上。当威廉回来的时候,总经理对气喘吁吁的他说:“休息一会吧,你可以看看约瑟夫是怎么做的。”

  约瑟夫需要完成的是同样的事情,但结果却大不一样。他很快从集市回来了,并且向总经理汇报说,到现在为止只有一个农民在卖土豆,有10袋共100斤,价格适中,质量很好,他带回几个让经理先看看。另外这个农民还有了几筐才采摘的黄瓜,价格便宜,公司可以采购一些。他不仅带回了黄瓜的样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正等在外边。

  听完约瑟夫的汇报,总经理非常满意的点了点头。而这时,站在一旁的威廉也已经明白了一切,“这就是普通职员和部门经理之间的差别。”

  效率的差别来自想法的不同。约瑟夫能够由普通的职员升为部门经理,并没有什么特殊的原因。关键在于他能够延伸自己的思维,比别人想的更多一些。他知道应该从整体上考虑问题,才可以有效地将有关联的工作联系在一起。市场的品种和价格信息并不是割裂和孤立的,一次全面有效地掌握这些信息,将会避免出现威廉那样辛苦却低效率的工作。

 

  故事二:一场罕见的洪水袭击了一个小村落,许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子,而他们十岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇,许多人都深表同情。

  但事情渐渐出现了变化,另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前,丈夫挽救妻子的生命,而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候,孩子就应该成为被舍弃的对象吗?”围绕这一话题展开的争论,一时间成为了山村里人人熟知的话题。

  一个报社的记者路过此地,听说了这个故事。对于争论,他不想了解。只是他很想知道:如果你只能救活一个人,究竟应该救妻子还是救孩子呢?妻子和孩子那一个更加重要?于是他专门去采访了那个丈夫。

  “我根本来不及想什么,当洪水到来的时候,妻子就在我身边。我们都不想失去对方,于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候,儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。

  “请不要过于悲伤,毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。

  抓住离你最近的目标,你才有可能体现效率的价值。主人公的选择是正确的,救活一个,胜过失去两个。面对洪水,他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子,这是最为现实和明智的,同时也是最为有效的。如果他放弃妻子去救孩子,可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标,对我们而言是没有价值的。只有把握好最近的目标,付出才可能有回报。

  做自己力所能及的事情,是简单有效的选择。在工作中,订立切实可行的计划,认真做好身边的每一件事情,那么你的工作就是有效率的。避免为追求高目标,而不从实际出发,希冀快速地达到目标,好高骛远,盲目地制订计划。将眼光盯在虚妄的目标上,却忽视眼前的工作,只会让人疲于应付,缺乏效率。

著名心理学家威廉詹姆斯说:“播下一个行动,你将收获一种习惯,播下一种习惯,你将收获一种性格,播下一种性格,你将收获一种命运。”满身恶习的人,是成不了大气候的,唯有有良好习惯的人,才能实现自己的目标。

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