解读艾森豪威尔的十字时间计划法
从资料上获知艾森豪威尔的十字时间管理法,感到很好、很受启发,做了一个PPT图(附后)进行解读,并应用到讲座中,与大家分享。
艾森豪威尔是继美国继格兰特总统之后第二位职业军人出身的总统,他是以个充满戏剧性的传奇人物,获得很多个第一。美军历史上,共授予10名五星上将,艾森豪威尔就是其中之一,晋升“第一快”;出身“第一穷”;美军统率最大战役的第一人;第一个担任北大西洋公约组织盟军最高统帅;美军退役高级将领担任常青藤盟校哥伦比亚大学校长的第一人;前途“第一大”——唯一当上总统的五星上将......
艾森豪威尔还是一个时间管理和利用大师,创造了一个充满智慧的十字时间计划——
他把时间分成四个象限,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做重要而紧急那一象限中的事,这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈,使众多繁忙的人从中获益。
第一象限“重要紧迫”的事件处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二象限“重要但不紧迫”的事件防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。
第三象限“不重要但紧迫”的事件不速之客、某些电话、会议、信件。
第四象限“不重要且不紧迫”的事件或者是“浪费时间”的事件。
偏重第一象限事物的人是“救火队长”式的高压人,他们由于方法不当,缺乏规划和计划,抓不住工作重点,不善于科学授权,因而在工作中漏洞百出,整天陷入似乎既紧急又重要的事物之中。这些人压力巨大,超负荷运转,但工作成效有时却微乎其微,即使取得了一些工作业绩,也是用自己的精神压力、身体健康货家庭幸福换来的。
偏重第三、四象限的人往往是一个失败者或者平庸之辈。他们急于求成,缺少基本的自制能力,对生活和工作极度不负责任,得过且过,人云亦云,喜欢随大流。虽然这种人整天忙忙碌碌却没有什么作为,将自己禁锢在日常的琐事上,没有高远的目标。
而想要成功的人最需要做的是第二象限的事情。第二象限的工作虽然都很重要,但是往往都不是很急,可它们却是影响一个人成功的关键因素,但有些人往往会忽略它们或者不断推迟。第二象限的事情有很多,比如孝敬父母、强身健体、制定计划、关心朋友、休闲娱乐等。
诸位,现在不妨回顾一下自己的生活,你在哪个象限花的时间最多?看了艾森豪威尔的十字时间计划,你应该明白:应该将自己的事情按紧急和重要程度合理地划分到不同的象限中去;要将大部分时间和精力用于哪个象限的工作?怎样才能取得高效率?