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结果重于时间,弹性工作制的前提与要诀。

每一名聪明的员工都明白,成果重于时间。仅仅因为工作的时间少了点就去指责他们,不仅会使他们士气低落,对公司的运转也毫无帮助。事实上,69%的员工报告说,他们的上司会通过工作成果,而不是工作时间来评价他们。

这个数据来自家庭与工作协会(FWI) 2012年对全国公司雇员的研究。它显示,事情在向好的方向发展。毕竟,上司们关注员工成果的原因很明显。因为在这个竞争激烈的,经济永远高速运转的时代,时间决定成果的观念已经不再正确了。

但是有两个问题:第一,员工们并不完全买账。第二,许多经理们不知道具体操作。FMI对全美工作环境灵活性的调查显示,大约2/5的员工认为,如果他们只关注工作成果而不遵守时间,事业就有可能受到影响。

那么,公司该如何让心存顾虑的员工相信,他们的成果重于工作时间,同时让经理们得到他们需要的信息。有一家公司是这么做的。

Ryan, LLC-它摆脱了血汗工厂一般的公司文化。

Ryan,一家总部设在达拉斯的全球税务咨询机构,正面临一个业务难题。CEO G. Brint Ryan在1991年创建了它,从最初的2名员工扩展到了现在的1000多名,并且帮助多家500强和100强企业解决了棘手的税务问题,他为此颇感自豪。但是2007年出现了一个让人不安的趋势。“优秀员工开始大量流失,我说的不只是一般的优秀员工,还包括业务明星。”Ryan说道。

他发现他的企业得到了“血汗工厂”的恶名。大家觉得即使对业务毫无帮助,他们依然需要长时间工作。Ryan和他的高管们决定尝试将重心改变到工作成果上。他阐述了他们的基本目标:

我们想要一个以成果为中心的工作环境。如果你完成了任务,也获得了客户的好评,你就有权自由选择工作时间和地点……你可以在状态最佳时工作。我们也会改变公司文化,使之真正以工作成果为重。

这对公司来说是一次巨大的变化。同时还要求他们改变评价的方法。为此经理们充满怀疑。“最主要的一点在于这种灵活性是很模糊的。”公司的执行副总裁和事务总监(chief of staff)Delta Emerson说,“当以前的规则打破之后,他们将不知道如何领导团队。”即使是Brint Ryan自己也拿不定主意,他承认他和他的同事们“极其害怕”公司运行会出问题。

但是他仍然相信这是值得的。所以他们花费了大量时间设计一种新的系统来适应新的文化。它叫做Success Measures,可以让员工在线记录业务进展,同时还有客户评价,收益,领导力,核心竞争力和公司其他的情况。

在这个系统里,每一个业务团队都有自己的专页,用来展示他们在关键领域的“成果”,比如利润目标和客户评价。和棒球队中队员得分统计相似,单个员工的成果都会影响决定整个团队的得分。

员工的总得分是他在利润达成和客户评价得分(占80%),和在公司的主动性,领导力与核心竞争力得分(占20%)的加权平均数。当然,只有与职位对应的分数种类才会参与计算。

这个系统很有效。从2008年起,在最初版投入应用之后,员工主动离职率从18.5%降到了不到10%,而行业平均水平是21%。同时,客户评价有所改善——97%的客户的评价为“好”或者是“很棒”。

“最引人注目的数据——那种我一定要和其他CEO分享的数据,”Ryan说:“就是在2009年的时候,虽然遇到了我见过的最严重的经济危机,但我们仍然获得了可观的收入。而在2010年,我们又一次做到了。”

希望改变以时间为核心文化的公司可以从Ryan的经验中学到四点。:

关注公司真正的问题。对Ryan来说就是重要员工的流失。Ryan知道他必须想出对策,不然公司就会遇到危机。

想办法评估个人和团队的表现。这才是他们成功的关键。正如先前所说,员工应该努力获得成果,而不应该总是看时间。

不要套用现成的方法。尽管公司有许多值得借鉴的案例,但它们都是针对不同情况而定的,应当明晰客户独特的企业文化和真正的需求,以设计合适的解决方案。

优化系统。除了员工问卷,Brint Ryan和Delta Emerson还召开了会议,直接听取员工意见,并且了解了新系统的运行状况。会议之后,管理层将员工反映的问题以及解决方案张贴在公司内网中。

哪一个使你的公司更有价值?是工作时间还是工作成果?如果你的公司关注结果,那么请分享你的故事。

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