领导临时让我去参加一个高层会议,说参加就好,可会上临时要求发言,难免会情急之下表现紧张。
但既然身为领导的代表,无论是被“拉壮丁”顶上,还是真的信任你,这都是你表现的机会;放下不必要的紧张焦虑,回想平时领导发言时的状态和风格;
表明自己的身份后,但要做到结合会议内容、不卑不亢地认真发言。
一、 不畏场面,处变不惊
回忆起我人生中最重要的转折点之一,那时便是类似的情形。
那天部门领导临时有事,仓促之间找不到人顶上,于是就让在他治下多年的我去顶替。
我从来都没参加过那个级别的会议,更没想到我身边的领导发言后,竟然把话筒递给了我。
我知道,无论再大的场面,发言讲话也不能怯场,但我几乎是紧张到下意识地将话筒递给下个领导。
那一刻,我的脑子都空白了,而会场上的所有人都在这个停顿里陷入了沉默,空气也仿佛凝固了一般,简直是落针可闻。
我想着是尽量做到处变不惊,能说两句便说两句,但身体却依旧颤抖了起来,我低低地咳了一声以打破尴尬,要是能有个地缝让我钻进去,我肯定是毫不犹豫地往里钻。
这声低低的咳嗽,反倒让全场的注意力都集中到我的身上,我深知不能辜负领导的信任,担起发言托任,毕竟发言作为会议的一部分,我若要代他完成,必然也包括在内。
或许平日里开会偶尔会开点小差,可这个级别的会议,身边“平起平坐”的都是往常神龙见首不见尾的公司大佬,我一直有认真与会,不至于一句都说不出来,这也缓解了我些许的紧张。
二、放松情绪,从容自若
深吸一口凉气,任由这冰冷的气息游荡在体内,我试着放松情绪,没有什么过不去的坎儿。
或许你根本没有类似的发言经验,根本是谈不上流畅自如,但是只要你拥有认真放松的状态,那么很多心理上的问题也便迎刃而解。
从容自若、淡定自如是最好的状态,紧张只会给我带来更多的负面观感,这都不利于正常表现。这种情形考验的其实是自身综合素质,只要选择了去应对,那就要应对到最好。
这些年在领导开会时,感受到领导很出众的能力便是口才,他就算是没有提纲,也能简单清晰、有条有理地讲下来,不重复、不单调,但听罢之后总能有收获感,能带给我们在工作、生活中带去更多的思考。
或许我没有得到领导的“真传”,但我有携带笔记,一直仔细地记录重要的关键点。
若是只要认真与会,便可预先做些简单概要,无论是否发言,这些更高层面的会议总会有很多平日里难见的内容,这都有助于你打破自身的边际。
加上当时领导与秘书都是出差,让我拍摄、录音显然并不可能,要求我将会议中强调的内容都记录下来。
在日常开会时,我便有事无巨细地记录习惯,但往往真正有用的不多。
而这次领导有过提醒,我所摘录的全都是会议中的“重中之重”,这些无疑都是助益我去简要发言的部分。
三、不卑不亢,敢说敢言
首先要表明在会议中的身份与立场,毕竟自己是代领导与会,做一个一句话自我介绍很有必要,也能让与会领导对你有个初步的印象。
有了先前简单但充足的准备,我便开始不卑不亢、落落大方地发言讲话,我避重就轻地选择了此前PPT中的重点,几乎是把之前的概要再复述了一遍。
此时,我看到对面的几位领导点了点头,露出了鼓励的微笑,我也便有如被注入了力量。
然而我知道,我毕竟不是领导,这个发言还是简短为要,于是自己的观点几乎就是如法炮制了前几位领导,感觉和平时开会时的领导发言依旧是天壤之别。
发言本身便是一种勇气的象征,而紧张和错误的发言是一样糟糕的,那么便无需惧怕,大胆去发言,哪怕像我当时的发言,全然便是“毫无营养”,也依旧获得了如潮的掌声。
约是几天后,领导进入办公室时便脸带笑意,夸我表现得不错,我也谦虚了一阵子。
没过多久,我又一次参加了这样级别的会议,这次不同的是,领导带我参加了会议。
会上有很多领导看到我时,还能认出我来,也算是混了个脸熟。
我知道这对我来说这意味着什么,于是我开始认真地参加每一个会议,当领导需要提拔员工时,或许本轮不到的我已经赫然在列。
现如今的我,早已不同以往,可以与那些领导真正的平起平坐了,但我仍是感谢当初那个勇敢而冷静的自己。
当一切都尘埃落定时,你会发现这个过程好像也没那么久,似乎也便是脱口而出便结束了。
既然代领导会议,便要拾起领导的样子,以领导的视野与格局去参加会议。
可以试图揣摩领导的意思,避重就轻地传递自己的意见,你的发言本身已经比发言的表现与效果更重要。
文/老夏分析师
如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,
曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,
我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。
有时候,虽然素未谋面。
却已相识很久,很微妙也很知足。
谢谢你,在这个世界的角落,找到了我!岁月静好,愿你幸福,一切都好!