最近在网上看到了这样一个话题,讨论热度非常之高,叫做:
部门经理要求部门员工每天下班后都要微信汇报当日工作总结,这样的管理模式合理吗?
其实这个问题被提出来,更多讨论的焦点,基本集中在“这样的管理模式是不是形式主义?”上面。
可以非常肯定的说,如此做法显然并不是形式主义,形式主义指的是一种只看事物的现象而不分析其本质的思想方法和工作作风。
它违背了内容决定形式、形式为内容服务,内容与形式相统一的科学原理。
其实质是主观主义、功利主义,根源是政绩观错位、责任心缺失,用轰轰烈烈的形式代替扎扎实实的落实,用光鲜亮丽的外表掩盖矛盾和问题。
具体表现是欺上瞒下,做表面文章,虚多实少,阳奉阴违喊口号多,不折不扣抓落实少。
我们回到现实的职场中,虽然会有个别的公司,会存在“别人有,自己也要有”的想法,而设立每天在微信中汇报工作的情况,但在绝大多数公司,汇报当日的工作,几乎是一项必做的事情。
首先第一点,我们在判断一项企业制度的时候,通常都不会用“是否合理”这个基准来判断。
要知道,有一位著名的管理学家说过一句话,叫做“企业制度从来都不是为了让人舒服的”,如果从合理与否的这个角度来看待企业制度,那我觉得上班时间让我睡觉玩游戏,才是最合理的。
每个人都是有惰性的,我们不否定那些积极主动的员工,但是同样的,并不是每一家公司里都是这样优秀的员工,制度之所以存在,就是为了对抗人们的惰性。
因此客观说,制度这东西,也是一种防君子却也防小人的存在。
其实,真正看待企业制度或是策略的角度,应该是“能否奏效”,企业要的是效益和生产力,合理不合理这事儿在利益面前,实际上真的就没那么重要了。
我02年曾经在一家知名手机公司工作,那一年国庆黄金周,公司发动了一场凌厉的绞杀竞争对手特别行动,为此总部需要每天及时掌握前端的销售数据。
那个时候还没有移动互联网,没有大数据,没有人工智能,销售数据统计是非常滞后的。那当时我们是怎么做的呢?
我们让前方每一个城市的导购员在下班前将当天的销售数据用短信发给她的督导,督导汇总之后再用短信发给总部。方法就是这么笨,但结果很有效!
你能质问“这种笨方法究竟合理不合理”吗?
尽管大多数公司在安排工作任务的时候,通常会设立任务完成的时间节点,但是为了能够保证保质保量的任务完成,实时监控一下还是很有必要的。
因为在大多数人的意识当中,对于自己总是有着过高的估量,认为自己有能力在短时间内完成任务,于是就各种拖延,最后却临时抱佛脚,随便弄点东西应付工作。
这一点我自己就深有体会,有很多次,在工作安排下来之后,给了我三天时间完成工作,我看了一下任务,感觉用一天就能完成,于是也没有特别的在乎。
然而等到第三天,在完成任务的过程中,往往会遇到各种意想不到的麻烦,资料找不到,图片修不完等等,最后只能无奈加班完成。
很多时候,即便是设立了任务的时间完成节点,每日汇报工作进度也是一件非常有必要的事情,原因就在于,领导能够及时的把握工作进度,同时也把握员工的工作状态。
毕竟不是每一个人都会很好的安排自己的工作,不知道如何分配时间和精力来应对工作任务,到最后任务完不成,或是不达标,即便惩罚了他,但受损的仍然是企业。
第三点,一旦出了问题,能够及时调整
每日回报工作还有一点比较重要的是,一旦发现了问题,能够在第一时间就调整。
说一个真实的故事,曾经我在做设计工作的时候,项目经理比较忙,挨个工地去,我当时所在的项目工地,项目经理大概每三天来一次,视察一下工作情况。
当项目快完工的时候,他来视察时突然发现,水管接错了,而且还没有在图纸规划的线路中进行铺设。
结果立马找来了负责水电的经理,双方认真核对了一番后发现,确实是工作干错了,要知道,这可是一家三层楼的快捷酒店呀,而且人家宣传都做了,一个月之后就要开业。
项目经理当时真的是火冒三丈,可是生气有用吗?罚款有用吗?事已至此,只能加班加点的完成工作了。
那会儿是2012年,虽说互联网并没有今天这么发达,但是如果每天能够发一发照片,发一发工作进度,这样的问题是不是就可以避免了呢?
所以说,有些制度表面上看起来很烦,让人感觉做了和没做有什么区别,但事实上,区别还真就大了。