1.跟领导打电话,第一个字“喂”的语调,用二声,不用四声,二声比较平和,听着舒服;四声比较高调,有压人一等的感觉。
2.跟领导打电话,第二句话是“领导你说话方便吗?”,万不可直奔主题跌跌不休说事,领导们都很忙,也许在谈事,也许在开会,如果冒昧的谈你的事,很可能引起领导的反感,拒绝你,挂断你电话。
3.跟领导打电话,说到具体事情上,不要用“嗯,啊,哦”,要使用肯定的话语,是的,好的,明白!这样可以让领导觉得你是很认真的听,明白自己的安排是否到位。
4.跟领导打电话,一定要把领导的安排或者决定,再复述一遍,“您刚才的安排,是不是这几点”,让领导加以确定和补充。
5.最后一点很重要。让领导先挂电话,如果领导没挂电话,你提醒领导,“你先挂电话吧!”
细节决定成败。小小的一个电话用语,我们虽不曾谋面,也可以把我们的态度传到对方,让对方感受到尊重和说话的心态,从而决定你办事成败,决定你在领导心目中的形象。