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敢于“浪费”时间,才是真正高效的表现

“怎么办,我感觉每天都萎靡不振,控制不了自己的情绪,好心塞啊!”

跟一位贴着“成功人士”标签的老友聊天,没想到听到的却是他的疲惫不堪。

他才三十五,有房有车,在魔都一家大型金融机构作技术骨干,妻子温柔贤惠,有两个孩子,在外人看来简直就是人生赢家。

可他最近对生活却全无激情。

时间观念极强的他,将工作日程安排得满满当当,可总在“加班——缺乏睡眠——效率低下——为进度焦虑——加班弥补”的循环里打转。

跟下属或跟妻子孩子相处时经常像个火药桶、一点就着。然后自己再因此内疚,接着更消极、更焦躁。

这种感觉似曾相识,不就是我自己嘛。

本着团结互助的原则,我向他推荐一本刷新我精力观念的书,这本书的名字叫《精力管理》。我相信,对于挣扎在疲惫中的职场人士,极具操作性。

全书的核心观点:管理精力、而非时间才是高效表现的基础。

书的作者是精力管理体系的创建者,美国著名心理学家吉姆·洛尔(Jim·Loehr)以及知名媒体专栏作家托尼·施瓦茨(Tony·Schwartz)。

他们最早的客户包括美网公开赛冠军、奥运速滑冠军,也受邀为包括宝洁公司、FBI人质营救小组在内的顶尖组织机构提供咨询。

在接触不同客户的过程中他们发现,其实普通人对精力的需求,甚至大于顶尖的运动员。

顶尖运动员有精细规划的训练和作息,每年有淡季休假,如果工作较顺利,十几年后即可衣食无忧。

可普通人呢,从未接受过系统的精力管理训练,每年的假期不过三四周,一生却要面对四十至五十年日复一日的工作生活。

现代人与其抱怨社会的快节奏,不如学会科学调整生活模式,去应对时代的不同,而精力管理正成为一种重要的能力

在书中,作者提出,精力管理的终极目标,在于达到“全情投入”的状态。只有这样,人才能高效、健康、快乐地工作和生活。

而获得“全情投入”状态的精力来源有四种:

一切精力的基础

来源于活跃的身体

体能精力是其他一切层面精力的基础。就像开头提到的我的老友,由于体能的不足,造成了情感、思维能力的全面崩溃。

要保持良好的体能精力进而达到最佳状态,劳逸结合极其重要。

吉姆和托尼曾经研究过多位世界级网球选手的比赛录像,发现对比赛表现起决定性作用的,并非完全是选手的技术能力,反而是他们比赛间隙的休息恢复能力

优秀选手总是可以在极短的间歇内完成精力再造。而普通人如你我,可以从以下几个具体方面入手:

1.呼吸。可以通过腹式呼吸的练习,帮助自己彻底放松。

2.饮食。少吃多餐,不要节食,选择GI值(升糖值)低的食物,可以带来积极精力

3.调整生理周期与睡眠。虽然普遍共识是人每天需要7-8小时睡眠,但保持小憩的习惯,尊重身体的自然周期,才是保持精力的根源。

4.锻炼。除了慢跑、瑜伽等方式,短时间、高强度(维持60秒)的有氧练习以及力量训练,被最新的研究证明是更有效地提升健康和情绪的方式。

积极的情感

超常发挥的保证

想必大家都有过类似的经历:

一瞬间,我感觉自己好像得到了升华,大脑特别冷静。

为了发挥出最佳水平,我们必须调动积极的情感:喜悦、挑战、冒险和机遇。

而积极情感的反面,也就是我们俗称的“负能量”。

比如很多人都有过这样的体会:即使不做什么事,但如果经历了高强度的沮丧、愤怒、悲伤等情绪,都会觉得心力交瘁,感觉身体被掏空。

那么,我们如何才能离负能量远一点,积极获得正面的情感呢?

维护高质量的亲情与友谊,同时获取新的人际关系。

许多高管,因忙碌而忽视家庭关系。当他们留出专门的“亲子时间”、“夫妻约会时间”后,都发现自己的工作效率随心情一起得到了提升。

另外,通过工作场合或者共同爱好结识新朋友,也会增添生活的愉悦感。

我有一位朋友做电话销售工作,起先总是害怕被拒绝,自卑而纠结。后来她给自己立了一个flag,要求自己每天要给几位新客户打电话、给几位老客户做回访。

用拨出电话的举动,而不是通过客户的反应来衡量自己的工作效度。她的不懈努力终于换来了骄人的业绩。

倾听能够帮助我们拥有共情的能力,从而与别人进行更为深度的交流。当意见不同时,可以用“三明治技巧”提出批评,即:表扬整体表现——讨论具体分歧——提出肯定与鼓励。

通过消除他人的逆反心理,会让我们成为更令人愉快的亲人与同事。

专注的思维

让打鸡血不再常规

不知从何时起,定期打鸡血成了职场人士的规律性行为。

美国gallop公司做过调查,发现在开始工作六个月后,仅有38%的人还能够全情投入,而入职三年后,这个比例降低到22%。

这其中很大的一个原因是维持专注的能力和记忆能力的衰退。有很多人,从三十几岁就开始抱怨自己脑力跟不上了,而他们却正处于事业中最需要创造力和专注力的阶段。

事实上,思维能力的衰退恰恰是由于长时间停留在自己的舒适区,导致了思维“肌肉”因缺乏锻炼而萎缩。

提升思维精力的关键在于让大脑不断地在高强度思考和周期性休息之间转换,二者缺一不可。

有哪些有效手段呢?

1.保持学习新事物,即使是与本行完全不相关的知识,学习的过程也可以建立大脑细胞的新联结;

2.设立“免打扰”时间段,远离手机、零食、喜欢闲聊的同事、以及那些需要紧急处理的零碎任务,让自己集中精力专注思考一件重要的事。

3.进行瑜伽、冥想等活动,不光能够恢复体能精力,对于恢复思维精力也是至关重要的。

大脑在放松状态中,仍然可以进行“边缘性思考”。

让进行理性分析的左脑暂时沉寂,而请更擅长直觉和顿悟的右脑出来主持大局。武侠小说里的高手在睡眠之中功力也能大涨,就是这个道理。

内省的意志

全情投入最后一步

意志精力的关键在于信念。一个人如果有自己的人生目标和生活信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也会一往无前。

美国有一家债权公司坎托·菲茨杰拉德,在911恐袭中有三分之二的员工不幸罹难,交易用的软硬件几乎损毁殆尽。而幸存者则沉浸在悲痛中久久无法平复。

最终支持他们度过难关的是:强烈的目标感。公司宣布将未来利润的相当比例赠与遇难者家属,于是幸存的员工拥有了超越个人利益的奋斗目标,他们把自己称作“兄弟连”,上下一心,终于重整旗鼓。

提高意志精力的再生能力,需要在超越自己(为他人奉献)与考虑自己之间找到平衡,保持自己对他人的热情、正直与信守承诺,就会获得因提高意志精力而产生的由心而发的动力。

写在最后 

如果我们能够综合这四个维度,全面系统地提升自己的精力极限,就会达到“全情投入”的最佳状态。

就像积极心理学的传世之作《心流》中说的:

最佳时刻,往往发生在一个人的身心为了达成艰难目标或完成有意义的事情,而自愿达到极限的时候。

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