给大家讲解回答问题原则前,先给大家讲讲为什么要看重领导提问。
职场很残酷,有人有关系,有人学历硬,有人业绩好,有人情商高,等等。那我们普罗大众可能没有这些优势,让我们这些普通人怎么发展?机会总是给有准备的人!领导提问的时候,其实就说明有问题,公司有问题就是机会,社会有问题就是商机。那我们这些普罗大众就要学会抓住机会,不要机会来了丢失了,或者迟钝的都不知道!
关于领导提问的时候,要注意3个原则。
1、把结论放在前面说。
在《职场沟通课 | 职场沟通的黄金法则》中,子桓说提到了“说话的顺序很重要”,其中举了一个同事之间的例子,同样一件事情,说话的顺序决定了同事到底帮忙不帮忙。虽然和这里的沟通对象不同,表达内容不同,但道理是相通的。
什么叫把结论放在前面说呢?
还是从公众号负责人的工作举例,比如领导问到“关于公众号文章的标题,你觉得应该怎样写?”把结论放在前面说的方法就是“我们选择变成“职场课”的方式,因为这样才能保证我们的粉丝是爱学习的,不是看八卦看热闹的……”这就是结论放在前面的方法。
如果反过来是什么样子的?“我们为了保证粉丝的质量,我们需要爱学习的粉丝,他们的特征是花更多的时间学习有用的知识,用标题党的方式可能会粉丝不精准....(等一系列的理由)所以我们选择“职场课”的方式。”
如果你这么表达,我估计你的领导就崩溃的了。因为一直听,都不知道你的结论是什么。刚开始可能很认真,一旦时间长了,就会失去耐心。失去听你回答问题的耐心,可能就会失去对你的耐心。
2、能量化的量化,不要说太多形容词。
我曾经看一些科普短视频,做的非常差。比如“这种机器非常大,我见过很多机器,但觉得这种机器真是大的可以。”是不是很头疼?都是形容词,还是不知道有多大,比如量化成“六层楼高”或者“高20米”都会更清晰。
举例:
领导提问“我们公众号的语音分享效果怎么样?”你可以回答“我们拿一篇阅读400的文章举例,其中听了语音的是3个人,公众号基本没有听语音的习惯。”这个就非常能说明问题,量化清晰。
错误示范:“我们阅读高的文章,听的人也不多。阅读少的文章,听的人就更少了。”领导心里可能想的“阅读高是多高?少是多少?听的人不多是多少?少又是多少?”可能脾气暴躁的领导心里全是MMP。
3、被问到复杂的问题,一定要直接讲重点。
有一个事实必须要明白,不是所有的领导都会沟通。会沟通的领导往往问问题会用一般疑问句,比如“你觉得这个事情可行还是不可行?”你只用Yes和No就能表态。或者把复杂问题化解成比较简单的问题,比如“整个公众号的策划,你觉得哪3点最打动粉丝?”你直接挑重点回答就可以了。但不会问问题的领导可能会问“汽车是怎么造出来的?”“公众号怎么策划的?”这些问题往往要非常大的篇幅解答,比如至少几十页文档详细说明,但让你讲几个小时显然是不可能的,所以要直接讲重点。
举例:
“我做了30页的文档,微信刚刚发给大家。大家先看第10页,第2段,我们为粉丝提供最有用的职场知识为前提,只产出干货,真话。以吸引和留存最爱学习,最有职场上进心的人。
再看第15页,第3段,我们每周产出一篇万字干货,如果每天一篇读者压力会非常大,没有那么多时间看,也消化不了。所以采取持续输出干货,但每周一篇的形式。
最后再看第25页,第4段,我们为粉丝提供一年的答疑服务。天下没有两片完全相同的树叶,没有人的处境会完全相同,为了更好的解决这个问题,我们给粉丝提供一个长期学习顾问,让粉丝遇到困难或有疑问,可以更快速针对性的解决。以上3点是核心重点。”
解析:
很多时候我们会被问一个系统化工程,问题很复杂,根本说不清。不说肯定不行,不太尊重人。说的话内容又太多,没那么多时间。这个时候,我们一定要直接讲重点。
整篇系列:职场工作汇报课 | 汇报做的好,升职加薪早
首发微信公众号:子桓说