1.工作条理化
一个人的职业化,不仅表现在专业上,更多的是对工作的安排和执行。工作条理化,可以提升你的工作效率,体现你的职业素养。
每天早到几分钟,不要踩着点上班,或者每天晚下班几分钟,把一天的事情,按照先后顺序,轻重缓急一一列出,按部就班地执行,提升你的工作效率,避免其他琐事的干扰。
2.收拾你的办公桌
没有老板会愿意看到员工的办公桌乱糟糟的,员工找文件,查资料,找合同,可能需要很长的时间,有时候甚至急用的时候,还找不到,要知道每一分钟老板都在支付着报酬,这已经不仅仅是钱的事了,更重要的是职业素养和习惯。
每天早中晚整理一次办公桌,文件、合同、资料等分门别类放好,随时用随时能找到。
3.老板问话
老板问话的时候,不管你手头的工作有多么重要,首先要站起来,这是一种起码的尊重。老板问你最近怎么样的时候,不是真的问你好还是不好,你简单几句话说一下工作的情况,让老板有一个大致的了解。
把你的工作目标写在一个本子上或者纸上,放在桌上最醒目的位置,随时可以拿起看到。
4.会议记录
开会的时候,一定要做记录。凡事有记录,老板在会上说的重点,一定要一丝不苟地记下来,避免会后遗忘,老板再问起,很容易影响到自己在老板心中的印象。
开会的时候,不时做一些记录,并且划出重点事件,会后主动去做。在做记录的同时,也要注意其他同事的话,这些开会讨论的问题都是企业中常见的难题,很容易帮你刷出经验值。
5.学会适当发言
在会议上,不要不说话,有建议一定要懂得发言。新人如果一直保持沉默会被大家选择性遗忘。
会前认真研究会议的主题和资料,一定要有自己的见解,万一老板问起,你的见解不一定正确但至少代表你对待会议很认真,没有当成一种负担,老板比较喜欢做事认真的人。
6.早晨问好
早晨见到同事问声好,不会给你带来什么损失,礼多人不怪。千万不要以为是熟人了就不需要问好了,每天早上的问好可以给你带来一天的好心情。毕竟大家低头不见抬头见的,需要通过生活中点点滴滴的小事来维系同事之间微弱的感情。
每天早上出门前对着镜子微笑着练习“早上好”。
7.注意服装
不管你在的企业是大企业还是小企业,都要注意自己的着装。很多新人觉得公司是小公司,没有必要穿那么正式,所以穿着很随意,对老板来说这是大忌。老板会认为你没有把公司当回事,况且一般的公司都会对着装有一个明文的规定,虽然这个规定没有严格执行过,但是你也要注意自己的着装。也许上班装扮也无需太高调、名贵或者华丽,但是整洁是最基本的元素,此外不要穿与前一天完全一样的衣服搭配,如果你觉得你的衣服并不需要天天换洗,那么适当地转换一下搭配还是十分有必要的。职场中,服装绝对不可以给于他人一种太过随意的感觉,更不可以给人感觉一种总是不换衣服穿的印象。“外表”在职场表现中还是一个很关键的元素。
如果公司对着装有着严格的要求,就一定要遵守,如果没有,也要穿着相对正式一些,不要穿短裤拖鞋,这是最起码的态度问题。
8.开会前做足功课
开会不是你的负担也不会耽误你的工作,开会是用来解决问题,整合企业资源的。所以,会前一定要做足准备。
把会议的主题和资料做一个概要,列出自己的问题和见解,带着问题来开会,你学到的东西一定会很多。
9.凡是资料要有建档收藏
不管是会议资料还是合同、文件、备忘录等等,都要归档收藏,方便日后查阅。
对所有的资料做一个分类,放置在统一的地方,平时翻阅,你会进步很快。
10.学会谢谢
请人帮忙或者别人善意的帮助,一定要学会说谢谢。人人都喜欢懂得感恩的人,老板更不会例外。
不管是客户还是老板或者同事,只要对你指点、批评都要学会说谢谢,一来表达你的感恩,二来也让人觉得你这个人有涵养。
11.表达自己的见解
老板分配任务,不要光答应,更要根据自己的理解,复述老板的任务,并且提出自己的解决方案,征询老板的建议。
表达自己的见解可以得到他人的指点,让自己少走弯路,千万不要闷着头做事不懂得发问和表达。
12.规划你的工作目标
职场最忌工作没有目标,目标混乱。规划好你的工作目标,可以让你做事有的放矢,充满动力。
根据工作目标的轻重缓解,列出自己每天要做的事,每天做完就注明一下,老板问及你的工作进度,可以随时拿出来应答。
13.写好你的工作日志
很多人反感写工作日志,觉得一点意义都没有,完全是在应付老板。有的公司却将这项任务作为制度,要求员工每天写,不写或者虚报要接受惩罚。
工作日志是你一天一周一个月的工作总结,如果你能坚持写,你会发现自己的不足,可以逐步改进,这对你的个人习惯培养和工作大有好处。
14.沟通的技巧
老板分配任务后,跟老板沟通,不要问怎么办,而要给老板提交方案,让老板来做决策;如果老板不同意你的方案,不要急着反驳老板,而要跟老板心平气和地谈你的想法,让老板去判断;老板指责你的时候,不要低头不语,或者口服心不服,而要随时跟进老板的批评,自我批评。
跟老板沟通时不要唯唯诺诺,该表达自己的观点一定要表达,老板要的不是奴才而是人才,要学会针对性沟通,给老板留下好印象。
15.倾听的艺术
老板跟你说话的时候,一定要看着老板,除非你做记录的时候可以不用看着老板,并且要不时点头微笑,表示你在听老板讲话。
老板跟你说话,千万不要低着头或者看着其他地方,这是礼貌也是尊重,更是一个人做事的态度问题。
16.最好不说“不知道”
老板问你的事,千万不要说“不知道”,不知道代表了你不关心,不重视,尤其是关于你的工作或者公司的重要事务。
如果你真的不知道,可以说,我马上去了解一下。在老板看来,你是一个想到就要去做的人,而不是木头一样问什么答什么。老板问你,他是希望你知道,不知道也没有关系,马上让自己知道,这才是做事的态度,这才是做下属的觉悟。
17.“新来的”不是借口
如果你做错了事,违反了公司的规定,千万不要拿你是新人来做借口,新人也是人,一样需要做对事,一样需要遵守公司的规定。这样对别人和对自己才叫公平,不然人人开始找借口,那么整个团队都会出现问题。
如果做错了事或者违反了公司的规定,默默地认错或者去接受惩罚,不要狡辩,更不要找借口,谁也不喜欢找借口的下属。你如果找这样的借口,老板肯定认为你是一个习惯找借口的人,自然也不喜欢。
18.不要跟上司争吵
跟上司争吵,不管你是不是对,对你来说都是百害无一利的,可以说是损人不利己。上司下不来台,丢面子,你以为你能好过,与其事后后悔,不如管住自己的嘴巴。跟上司争吵本身就是错的,即使你是对的,依然是错的。
在跟上司争吵前,要注意你所处的环境,不要当着众人;没有必要的争执,作为下属,适当妥协才是本分;如果你是对的,迂回解决问题,委婉地说或者暂时押后再议。
19.学会适应上司
老板要求苛刻,你看不惯;经理工作太忙,对你你不闻不问,你觉得没法工作;主管手把手教你,你觉得啰嗦。你不喜欢老板的做事风格,看不惯经理动不动就想训人的臭脸,看不上主管一副奴才的样子……
先学会反省自己,不要看不惯这个看不上那个,不喜欢老板不喜欢经理,上司不是让你来喜欢的,公司也不是让你来挑毛病的,要么忍,要么滚,不要整天抱怨,学会适应,你才算成熟。
20.跳槽需要核算成本
想改变跑道,不再当前的公司浪费你的时间和才华,这代表你还有进取心,是一件好事,但是跳槽也是有风险的,需要核算一下你的跳槽成本,值不值得,不跳会怎么,跳了之后会有什么好处。
不要为了多几百元离开一个好平台,也不要因为少几百元错过一个好平台,跳槽先看未来,再看当下。
作者:李子霄