“说对话,说巧话”需要认识和练习。
一、对话的基本要求
进入开口讲的阶段之前,我们需要掌握和揣摩几个“基本动作”,才可能在谈吐间有大改变:
——确认对方的状态;
——用体态制造“好”的第一印象;
——注意发音和发声;
——巧妙利用停顿;
——学会用眼睛“说话”;
——先打招呼,一切从打开心扉开始;
——学会倾听。
二、初级练习
1.看人说话
说话前看人,是要你了解对方的能力、经历、地域特征、喜好倾向等信息;说话时看人是要你把握对方情绪,观察他们变化。
根据你的了解再遣词,相信你的语言会更有说服力和影响力。
2.做好充分的准备
说得巧的前提,是要做好充分准备。
介绍几个能立刻上手准备方式:
(1)站在镜子前检查,查看自己说话时的体态;
(2)录像,让你从第二视角看到自己的态度、表情、语调、语速、手势和眼神交流是否合理到位;
(3)如果需要面对多人或团队的讲话,可以尝试在几个人面前彩排,让他们从客观的角度为你检查。
3. 学习自我介绍的结构
自我介绍三明治模型:简单讲就是“两端效应”。
例如你的自我介绍可以用问候—名字—内容—名字—问候来整理,让你的语言边界清晰而显得完整。
4. 四个说话原则
原则一:说得易懂
原则二:简洁
原则三:用感情
三、中级练习
1.怎么争取到对方的合作意向?做说明!
2.遇到出乎意料的状况怎么办?用幽默!
3.聊不下去了如何是好?拓展话头!
4.遭到批评了怎么说?勇于承认!
四、职场实践
1.在职场中,批评与表扬、请求与拒绝都很微妙
表扬实质是促进
批评是为了激励
请求就是说服
拒绝就是反说服
2.电话沟通也要巧妙
电话是工作中非常方便的交流工具,良好的电话沟通需要注意的细节
细节一:开启电话沟通之前一定要确认对方是否方便
细节二:用词遣句要小心
细节三:发挥想象力
Tips:准备一张便签,记下对方的关键词。
3.如何“巧妙对待让你不爽的人”
典型的四种难搞人类:
(1)比自己年长的部下:该说什么就说什么,保持礼貌。
(2)啰嗦的上司:看到他们好的一面,心里就会丢掉“烦死了”的想法,平和对话;
(3)不打招呼的部下:主动出击跟他打招呼,当场表扬。
(4)用大嗓门把意见强加于你的家伙:不卑不亢,用道理反驳他们。
这世上可没有天生的口才术达人,只有不断回味前边讲到的每一条,在不同场景中多加练习,才会熟能生巧、举一反三。