文员面试一般会问什么怎么回答?文员面试需要准备什么?
行政文员面试问题:
1.企业常用的公文语言有哪些?
2.按照你的理解,行政工作应该包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
3.就你应聘的工作而言,你是如何提高工作效率的?
4.在行政和人事方面,你认为应该从哪些方面来控制公司的日常成本?
5.就一般企业而言,有哪些档案需要分类?
6.公司董事明天会带人来公司视察。你觉得应该做哪些准备?
7.谈谈你对5S的理解。
8.如何看待加班?
9.如何看待时间管理?
10.如何组织公司会议?
11.写新年假期通知。
12.制作辞职申请表。
文员面试需要准备什么问题?
1.行政文员的基本素质是什么?有哪些日常用语?
我认为办公室文员的基本素质是勤奋、灵活、细致、上进。日常用语是:
见面时:“你好!幸会!”“有什么事吗?这是你第一次来这里吗?道路一直很艰难。”
离开时:“永别了!明天见。”旅途愉快,请向您的家人转达我们的问候。".
"请对我们的工作给予宝贵的意见。"“请稍等,我马上帮你。”
2.文档如何分类?标准是什么?
常用的文件分类有三种,可以根据现实中的实际情况进行组合。
年度分类:根据文件形成和处理的年份进行分类。
组织分类:按内部组织分类。
问题分类:根据文件反映的问题进行分类。
3.行政文员的具体工作是什么?
行政办事员的具体工作包括接待工作、档案工作、文件准备和处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等。
4.工作中如何处理与上级和下级的关系?
这是行政文员工作的协调部分。
对上级:行政办事员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊重领导,积极配合领导工作;保持领导层内部的团结。请示或汇报工作时,要严格按照领导成员的职责分工。不要超越请示,不利于团结,是非八卦,气话。
对于下属:可以互相交谈交流;以平等的身份,以协商的态度,以讨论的口吻,发表意见,征求对方的意见,共同寻求解决问题的最佳途径;用建议的态度和谦卑的语言把自己的观点给对方,达到协调的目的。