今天与大家分享的主题是:身为公司的HR,该如何设计面试问题。
对于面试问题的设计,相信各位HR朋友并不陌生,但系统性的试题设计,特别是个性化的面试问题设计,是很多HR的短板,今天我们不来探讨一下这个问题,我们先看一个案例:
某公司的HR薛经理,负责公司中层以下人员的海选与面试工作,他在设计面试问题时,对于岗位的要求,专业的标准等等都有涉及,但是招聘过来的人员能胜任岗位要求的还不到一半,他也非常困惑,他对人员的面试是非常严格的,到底问题出来哪儿了呢?类似于薛经理的困惑相信大家也遇到过,其实这就是今天跟大家探讨的话题,面试问题的设计,今天分三个部分与大家分享,分别是:
2.面试题的类型
科学有效的面试,对于人才选择的准确性可以达到95%以上,而面试问题是否合理,是否能体现全面性就显得非常重要,所以,在面试问题设计时必须把握好下面这四个原则:
第1个:个性化的原则
很多HR图省事,同岗位的面试问题基本上是一样的,这就与面试的基本目的相违背了,因为面试的人是个性化的,你看看每一位求职的简历,无论是经历,还过去的业绩,学历,性格,工作时间等等都不一样,所以,这个原则必须遵守,要根据每个求职者个人的情况来设计个性化的面试问题。
第2个:全面性的原则
也就是设计的问题里面,必须全面的体现求职者的综合表现,从思维层面到操作层面,再到态度层面,再到品格层面等等,都必须涵盖到,不然的话,不能进行综合判断,等到公司录用之后发现不合适,已经晚了,所以,在这个环节各位HR不可以偷懒,要精心进行设计。
第3个:灵活性的原则
在实际操作当中,可以设计必问题目和备选题目,依据个人实际面试的情况灵活运用。
通用问题可以由HR来设计,但专业问题必须由各直线经理和具体岗位上的人员来设计,对于题目设计的方法和技巧可以由HR进行专业的培训支持,而对于个性化的问题,则由HR来完成,通常是根据每份简历的情况而定的。
下面我们来聊聊第二部分:面试题类型
常见的面试题型有10种,每种题型都有其独特的特点和作用。下面我们就来分别介绍这些题型:
第1种 导入性问题
目的:降低被试者的紧张情绪,创造融洽的交流环境 ,比如,您到这里需要多长时间?您住在哪里?我们这里还好找吧 等等
第2种 行为性问题
目的:了解人选过去某种特定情境下的行为表现 ,比如,您是如何成功的带领团队高效工作的?您是如何消除与同事间误会的等等
第3种 智能性问题
目的:考察人选的逻辑性与综合分析能力 样题:您如何看待办公室政治的问题?请问您对某某事(热门事件)有什么看法等等。
第4种 意愿性问
目的:考察人选的动机与岗位的匹配程度,比如,某公司招聘市场人员,应聘者分为两类,一类选择高底薪,另外一类选择低底薪,您会选择哪一种呢? 您喜欢跟强势的领导工作,还是喜欢跟民主的领导工作,为什么 等等
第5种 情境性问题
目的:可根据具体岗位组合测试要素(组织、分析、沟通等),比如,如果请您来组织面试您会如何组织?某日,总经理出差,您忽然接到税务局的通知,税务局要来进行税务稽查,此时您又联系不到总经理,您将如何处理这件事?
第6种 应变性问题
目的:考察情绪稳定性与应变能力,比如领导开会时发言明显出错,您如何制止他?您的领导交给您一件根本无法完成的工作,请问您会如何处理这种情况?
第7种 投射性问题
投射性面试问题设计是面试领域的新趋势。传统的面试问题存在面试目的显著但题目表面效度过高,被试者很容易就了解面试考官的意图,由于面试中存在心理测验中的社会称许性问题,因此,如何保护面试的意图,让被试者的心理素质得到真实地表现,不受到其他因素的影响就成为当今面试领域的新方向。
投射性问题借鉴了心理学的投射理论,降低题目的表面效度。尽可能地掩饰面试的真正目的,使用表面效度低的问题,让被试者难以直接判断考官真正要了解的内容,这是与传统面试最大的区别,比如,如果让你在工程师与公务员两个工作中进行选择,你会选择哪个?为什么?你如何评价原来的领导?他让你感觉很舒服的特点是什么?有哪些是你难以接受的?等等。
第8种 细节操作性问题
目的:应聘者的动作操作能力,比如(应聘者求职意向为车间主任),开班有哪些注意事项?收班有哪些注意事项?你如何处理剩余原料问题?员工不愿意打扫卫生你怎么办?等等。
第9种 核实性问题
目的:核实简历中的信息是否真实,比如(假设这位应聘者在自己的爱好一栏里写爱好读书,足球),你最近三个月内看过几本书?从这几本书里你学到了什么?欧洲杯最新战况如何?等等。
第10种 操作性问题
目的:动手操作能力的测试,比如,你招一名电器工程师或者质量管理员,可以带着到现场进行实际的操作,以验证其技能的适合性。