人力资源规划是公司发展战略的组成部分,可以根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才。
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供给预测一般包括以下几方面的内容:
(1)分析公司目前的职工状况,如公司职工的部门分布、技术知识水平、工种、年龄构成等,了解公司职工的现状。
(2)分析目前公司职工流动的情况及其原因,预测将来职工流动的态势,以便采取相应的措施避免不必要的流动,或及时给予替补。
(3)掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性。
(4)分析工作条件(如作息制度、轮班制度等)的改变和出勤率的变动对职工供给的影响。
(5)掌握公司职工的供给来源和渠道。职工可以来源于公司内部(如富余职工的安排,职工潜力的发挥等),也可来自于公司外部。
主要控制点
1.公司年度战略目标的制定,人力资源规划工作是公司战略执行的基础,公司战略目标也是人力资源规划工作的依据;
2.各部门形成初步人员需求,公司战略分解到各部门后,各部门根据部门的实际情况制定初步的人员需求;
3.内部状况分析,由人事行政部和相关部门分别进行内部状况分析。分析现有人力资源状况、对公司战略的支持性,以及从发展的角度,公司人力资源状况需做哪些改进;
4.编制初步人力资源规划:将人事行政部门和相关部门制作的内部状况分析进行汇总后,编制出公司初步的人力资源规划;
5.形成年度人力资源规划:初步人力资源规划经人事行政部经理审核,报公司高层进行审批,最终定稿、下发,并用以指导下年度人力资源工作。
人力资源规划包括两个层次,即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体计划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。各项业务计划包括:配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。
人力资源规划的制定有下列七个步骤:收集分析有关信息资料、预测人力资源需求、预测人力资源供给、确定人员净需求、确定人力资源规划的目标、人力资源方案的制定、对人力资源计划的审核与评估。
公司人力规划一般包括岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等等。
岗位职务规划主要解决公司定员定编问题。公司要依据公司的近远期目标、劳动生产率、技术设备工艺要求等状况确立相应的组织机构、岗位职务标准,进行定员定编。
人员补充规划就是在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人员补充规划要具体指出各级人员所需要的资历、培训、年龄等要求。
教育培训规划是依据公司发展的需要,通过各种教育培训途径,为公司培养当前和未来所需要的各级各类合格人员。
人力分配规划是依据公司各级组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员,包括工人工种分配、干部职务调配及工作调动等内容。
解决企业人力资源供不应求的方法有6种:
1)相对富余的人调往空缺职位
2)培训或晋升,补充高技术人员短缺,内部无法满足时拟定外部招聘计划。
3)采取应急措施,延长工时适当加报酬
4)提高劳动生率,机器代替人
5)聘用非全日制临时工
6)聘用全日制临时工
解决企业人力资源供大于求(过剩)的方法有7种:
1)永久辞退
2)合并精简
3)提前退休
4)提高人员素质制定轮训计划
5)开办第三产业
6)减少工作时间随之降低工资水平
7)多人分担一人或少数人完成的工作,降低工资水平。
文中内容分为企业人力资源规划、招聘与配置、人力资源的培训与开发、绩效管理、劳动关系管理等内容,浓缩每项内容的精华供大家学习。
人力资源管理工作细化执行与模板包括战略规划制定、预算编制、年度计划制订三个部分的空白表格模板和报告范本。
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