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动机理论在招聘中的实践

出招

  有一段时间,公司急需一批助理类职员。一来公司推行ERP系统工程,需要一批助理来协助录入电脑资料,二来公司有些部门的助理离职急需补充。可是,那段时间招进来的助理极不稳定,来了又走,弄得人力资源部门疲于奔命,部门主管也非常着急。为了推进ERP系统,公司还招进了两名高素质的女大学毕业生,可是也没有干满三个月、培训一结束就抬脚走人了。这可急坏了公司的人资部门和老板:招不到人,影响部门工作,甚至影响刚刚花费不菲的ERP系统的推展工作。

  在这种情况下,老板交代让我去“看一看”,负责招聘人员的最后核定工作。

  其实,对这些职位的助理职员,我们要求不高:女性,高中毕业(初中毕业亦可),会电脑操作,有无工作经验均可,年龄也不限。待遇在周围来说,不算高也不会低,毕竟只是比较初级的职位。可为何这么难招人留人呢?我决定一探究竟。

  这一天来了三个女孩,初试后留下了两个,是为生产部招一个统计助理。这两个女孩子基本条件相当,不同之处在于,第一个女孩子是大专毕业,在市里销售公司上过班,人长得不错,是本地人;第二个已婚,当然年龄也不算太大,高中毕业,是外地人,因老公做工程随队来到这里。人力资源科长非常中意第一个,认为年青有学历又好看。

  我最后面试了两人:她们的电脑技能、言谈举止、反应速度确实都不错,一时间难作取舍。后来,我就问她们为什么要来我们公司。第一个女孩说是想找一个公司,多学习一下。她觉得我们公司在本地规模较大,管理比较规范,所以就来试一试。

  第二个女孩讲得很实在,老公在此做工程,一定要在身边照顾他。我进一步询问工程要作多久,她说可能两三年吧。

  经过权衡,我留下了第二个女孩子。

释疑

  人资科长和生产部主管非常不解,问我原因。

  我慢慢分析道:在两个人条件相当时,就要进一步考察求职者的动机动机有时是决定录用一个人的关键所在,而无论这个职务是否重要或关键!

  动机理论中最著名的戴维·麦克利兰提出的3种需要理论,他认为个体在工作情境中有3种重要的动机需要:成就需求(争取成功,希望做得最好的需要)、权力需求(影响或控制他人且不受他人控制的需要)、亲和需求(建立友好亲密的人际关系的需要)。

  对于助理这个职位来讲,是一个很初级的职务。它不需要高学历,也不需要过多的工作经验,惟一需要的就是耐心和细心。而我们目前的状况,就是特别需要一个能耐心做下去的人。当然,做这个职务有一个倦怠期,往往两三年没有上升的机会就会走人。我们公司成长既久,这种升迁的机会不是很多,另一个原因是很多人没做到那么久就走人了。

  这个职务很难做出什么大的成就,也产生不了什么权力感,较多的要求就是能有一个适合的环境,让她能干得尽可能长一点,减少公司的招聘和培训成本。“

  第一个女孩子的动机是一种典型的成就需求,加之她学历较高,是不太会屈就于这个职位的。另外她以前是在销售公司工作,与工厂差别太大。加上她是本地人,没有什么生疏感,随时可能会走人。

  第二个则不然,她的动机很单纯,就是要和老公在一起,也就是亲和需求非常显著。她没有特别的追求权力或成就感,只要踏踏实实把工作干好就行。并且她老公工程结束了,她的职业倦怠期也开始了,也是我们要换人的时候。

  他们两个听得将信将疑,不过我决定了,他们也不好说什么。

  后来实践证明,这个女孩子做得还不错,一年半后随她老公的工程结束而离开了。而那时,我们公司也已经不需要这个职位了。

乘胜追击

  接下来,是招聘ERP所需要的助理。这是公司比较急需的岗位,也是部门主管比较担心的:害怕来的人培训一结束就离开!我也把它简单化,基本条件OK的,就直接问求职动机,可以说是也百试不爽。

  第一个女孩子是从深圳来惠州的。我称这种为“过客式”,也就是不是附近来的,只是偶然走亲串友来看一下,是较不稳定的那种。可是,一问为啥会从深圳来这里,我就决定录用了。她说父母姐姐等一众亲戚都在这里,她爹妈早就要她过来,怕她找外地的男朋友。这种来投亲的,也是很稳定的一种。果然,至今这个女孩子还在我们公司从事ERP工作,相当出色。

  第二个女孩子是从东莞过来的,问及原因也很简单,同学在附近,男朋友也在附近。我二话没说,也录用了。她也干了一年多,直到公司精简时才离开。

  最后一个高中刚毕业,她的表哥在我们公司任职。初次离家,只得投靠老表了。这是那种最稳定的了。这个我也录用了,至今还在公司

  其它的千原因万理由,如果她的动机不能让她在这个岗位上能呆久一点,我基本不太考虑。因为对于基层职务来讲,在基本条件相当时,动机是决定录用的关键因素了。而在中国这个有五千年传统的国家,亲情需要是一种很重要的动力。当然,对于那些高层职务来讲,权力动机或成就动机就显得非常重要了。

  胜利完成了任务,助理“高跑率风潮”在公司也就风平浪静了。

思考

  对于某些人来说,找工作无非就是为了钱。除了钱以外的东西呢,这些区别就是决策时的关键所在。人力资源管理人员在招聘和录用人员时,不妨多思考一下:将相同的条件剔除,寻找公司特别需要的那些条件。这样,才有可能招到适合的人才,招到的人才会做得较长久。胜任特质模型讲的也就是这么回事:最终决定一个人工作情况的,也就是最深层次的原因就是动机,希望大家有机会多多研究和实践,提升招聘的准确率和效率。

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