宣传手册在任何行业中都是必备的宣传工具。由于其形式多样，因此它可以替代许多昂贵宣传手段，从而使得你可以在不影响宣传效果情况下减少预算。在许多免费模板帮助下，设计优秀的手册是一件相对来说简单的工作，但是有效的宣传手册需要进行准备，并且需要遵循特定的设计原则。本文提供了5个步骤来帮助你的设计脱颖而出。
步骤
1:制定一个计划。没有仔细规划的宣传手册往往会缺乏整体性，其风格、图片、布局以及目标读者都没有一致性。你可能需要根据特定情境或产品调整设计内容，也可能需要更多样化的设计使其能够更广泛使用，例如可以用于直投邮件、手册或客户回复。但是无论设计的目的是什么，你都需要明确手册是针对特定读者而设计的，因此手册中包括信息、排版，尺寸和样式等在内的所有元素都是针对特定需求，喜好和品味而设计的。
2:选择设计格式。选择手册印制格式，包括大小、类型、折叠方式以及可选的表面处理。你需要根据信息量大小以及手册使用目的来决定设计大小和折叠方式。举例来说，大尺寸的手册显然更加引人注目，但是并不一定适合进行邮件投递。三折设计的手册非常适合于直投邮件，但是不适用于那些需要平面展示的场合。
3:选择那些耐用且能够折叠的纸张。记住对于客户来说，较重的纸张会显得公司更加专业。有一些纸张类型只能够抛光处理，而其他的纸张允许进行哑光处理。抛光可以使得色彩和图片更加鲜艳，而哑光会使其更加柔和，因此如果可以选择，你应该使用与手册中图片风格相符的表面处理方式。
4:准备手册中内容，这些内容主要包括文案、照片和图片等内容，除此之外如果需要，还可以包括订货单或回函卡。撰写文案时需要保持风格一致，使用易于阅读的语言，并且使用简短的句式。标题既要有足够信息量，又要让读者感兴趣，这样才能够让他们继续阅读后面的内容。不要忘记行动呼吁和联系信息这两个最重要的内容，它们需要放置在手册显眼而且合适的位置。
5:使用能够加强文案效果的照片，例如消费者使用产品时的照片。其他图片包括插图、公司图标、图表和曲线图等。记住所有的图片的精细程度至少要达到 300dpi，因为这才能保证清晰的打印效果。如果手册中附有订货单或回函卡，那么要常用打孔设计使其能够方便取下。订货单或回函卡的设计要便于客户进行邮寄，但是没有必要准备信封，你可以在设计中包括公司地址和帖邮票的位置。
6:将内容排版。毫无疑问，不同的手册格式其排版的方式也有所不同，但是所有手册都有一些通用的排版技巧。首先，将文案中较长的段落分解为多个列表项或文本框（不要过多）的形式，从而可以将重要信息和补充内容分开。其次，让边缘稍微偏离中心，这样能够避免俗套的设计方式，而且使用空行来将信息内容分块。其三，使用标题和副标题可以使得手册易于浏览，因为大部分读者都没有时间或耐心阅读大段文字。除此之外，最重要的原则是保持设计的简洁。过多的表格、文本框、图片或信息内容会使得手册显得凌乱，反而使得重要的信息淹没在众多额外信息中。当对内容进行排版时，你需要决定手册的颜色。使用产品商标的压缩是最好的选择，因为客户可以非常容易辨认出你的手册。你可以选择使用2、3或4种颜色进行设计，而且使用颜色的方式要保持一致。例如，一种颜色可以作为标题和副标题，而其他颜色则作为背景色来使用。
7:进行印刷。你需要专业级别的打印机才能够获得专业印刷效果。你需要选择具备丰富手册印刷检验的在线公司进行印刷，这些公司还可以提供你需要的自定义选项和服务。在发送印刷源文件之前，联系打印公司以确定它们能够处理的文件格式，版本和其他参数要求。大部分打印公司希望你连同设计文件一起发送字体和图片文件，从而他们可以确保排版正确。如果你使用RGB颜色制式，需要将其转换为CMYK制式才能够发送给打印公司，因为平面印刷中主要使用CMYK制式。
