疫情期间,我们除了选择在家长肉,还能选择在家通过学习,提升自我。但是最近有好多朋友跟我抱怨,自己每天都想好好学习,也列好了很多学习计划,但是学习了一两天之后就不继续,继续刷剧睡觉。
一、为什么我们总是痴迷做计划?
“人心不足蛇吞象”,深度分析一下,就是我们没有将任务的轻重缓急区分出来,事情做了很多,但却没有什么效果,以为自己的效率很高,其实是在盲目的自我感动中无法自拔。
如果在学习自我提升上,我们也能列出关键事务,通过判断优先级。那么怎么做呢?
二、如何克服盲目的自我感动呢?
首先,搭建自己的学习三件事系统,稳步推进每天、每周、每月中20%的关键任务,实现高效工作。
哪如何搭建个人的三件关键事项系统呢?主要有以下四步:
(一)确定三件关键事项
如何确定三件关键事项,主要有筛选、规划两个步骤
我们可以将自己每日要做的事,都以清单的形式列出,并且对照事项进行自我提问:
① 如果其他事情都干了,但就这件事情没干,这一周,我们及格了吗?
② 如果其他事情没有干,只干成了这件事情,这一周,我们及格了吗?
2.规划80%的常规任务
(二)推进三件事
哪如何才能保持任务的稳步推进呢?主要有任务分解、自主更新、上墙展示三步走
1.任务分解,主要看以下三点。
① 动词开头:比如说开始、学习、看等
② 责任到人:任务必须要有明确的负责人
③ 时间明确:必须要有明确的截止日期
2.自主更新,通过便签形式随时记录
用便利贴描述当前任务的完成进度,直面现实
3.摆放显眼,将便签置于显眼处
将便签贴在墙上,书桌上,一些醒目的位置,对自己起到监督的作用
(四)复盘三件事
失败是成功之母,没有复盘的失败不会成就成功,重复犯错是一件低效率的事情,那我们如何才能不重复犯错呢?有个非常好的工具就是「复盘」。简单版的复盘五步走,给大家分享一下:
第一步:回顾目标,做这件事,我最初的三件关键事项是什么?例如7天学完这套课程,2天看完这本书?这都是比较明确的目标。
第二步:直面结果,本周/本月关键三件事完成结果是什么?
第三步:分析原因,本周/本月关键三件事没有完成的原因是?
第四步:优化迭代,下周/下月关键三件事,如何优化才能不重复犯错?继续做?停止做?开始做?
第五步:归档成果,每周完成后的关键三件事,不要丢弃,可以进行归档,当每月或者每年的复盘时拿出来,就可以看到我们一整年的努力成果,这样就不会陷入自我感动,因为是否完成,得到哪些结果,一目了然。
三、通过刻意练习,不断内化,才能做得更好!
持续做每日三件关键事,能够让我们在持续做工中,保持心明眼亮,死磕自己,打造爆表的执行力。通过向别人学习,或者邀请自己的朋友加入自己的三件事训练,都能很好的通过刻意练习,场域营造去内化这个方法。让自己做事更加高效
四、本文小结
做计划虽然很有满足感,但是我们要特别注意做好计划的断舍离。20%的关键任务决定了80%的工作成果,用三件关键事项系统,帮助我们明晰自己的关键事项,让自己不在眉毛胡子一把抓,去做对的事情。通过建立三件关键事项系统,不断地跟进自己去完成,日拱一卒。不断地死磕自己,高效做事不是一蹴而就,而是需要长期地刻意训练与积累。通过训练三件关键事项系统,让自己做事越来越高效,也越来越获得更多的成果!来趣小哥,和你一起努力!