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今天当老师,给学校老师们看的word试卷制作...

身边有当老师的,给学生们出测试题时,总是花费大量时间在排版上,今天咱就来当一回家庭教师,帮帮老师们。

如果有Excel版本的题库,可自动生成试卷

如果你的题库是图中样式的,可以利用word的【邮件合并】功能一步生成试卷。

另外:如果提出数量很大,可以利用Excel中(randbetween函数和vlookup函数)随机抽取

新建一个word文档,选择邮件合并-目录-使用现有列表,浏览找到你的题库Excel文件,然后选择要生成试卷的sheet表。

注意这几点,新手也不易出错

1.Excel源文件中首行要有标签,如图

2.最好使用空文档进行操作

3.插入合并域过程中,可以手动输入内容,来完善题目。比如在《题目》后加”( )“,这样合并生成之后每个题目后面都有()。

4.插入合并域完成后,最后加一个回车换行

页面设置,分栏

首先设置页面布局,纸张大小根据自己打印需要设置,纸张方向-横向,分栏-两栏

装订线

编辑页眉,插入竖向文本框,位置拖动到纸张最左边,调整文本方向,插入一直线,样式设置成虚线,并添加装订线的文本。这样装订线就每页都有了。

左右分栏页各自添加页码

虽然分栏,毕竟还是在一页上,如页脚添加页码,系统是没法分别显示的。

利用”域“来解决这个问题。

左侧页码

右侧页码

效果

选择题自动对齐

大概三种方法:1.插入几根辅助线,按照辅助线添加空格强行对齐;2.插入表格,自动对齐;3.利用制表符对齐

这里介绍第三种方法,首先选取选择题内容,在标尺上鼠标点击选择一下,第二选型B大概需要对齐的位置,然后在B前按Tab,自动对齐到你选定的位置。

快速选定答案并隐藏

老师在编制试卷时,为了方便以后参考,都会把答案放上去。但问题是打印的时候,又不能把答案打印出来。以下就是解决方法:

第一步,Ctrl+H查找(*),注意括号是中文格式,避免出错,可以直接从原文复制。选择主文档,这时就全部选中()+答案了。

第二步,查找^$(表示任何字母),选在当前所选内容中查找

第三步,把查找出来的答案,设置字体,勾选【隐藏】选项

第四步,在word选项-显示-勾选隐藏文字。

完成设置,这样就可以在文档中看到答案,但是又不会打印出来。

快速设置填空题

把制作填空题的整段文字复制过来,然后按住ctrl多选出需要填写的内容,设置成白色。查找替换-把格式白色的替换成白色+黑色下划线。

最后,推荐一个网址(腾讯问卷),利用这个,老师们可以通过二维码布置简单的在线作业,并且学生的答题可以自动汇总成Excel等文件。快去研究一下吧。

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