快好知 kuaihz

Excel中“事半功倍”的操作!

操作Excel时

谁还不会犯个把错

但是大家可能都经历过这种情况

哎呀操作错误了 撤消!

哎呀撤过头了!恢复!

诶我刚刚想做的是哪一步来着

怎么找不到了!

每天经历被Excel虐

或是

走在即将经历被Excel虐的路上

为了防止大家再出现这种虐心的惨状

上元喵收集了一些Excel中

常用到的操作

快学起来!

1、用“&”合并单元

在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷

只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

4、横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

5、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中单元格,右键复制。

然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

6、用斜线分割单个单元

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

7、快速将数值转换成货币格式

具体操作如下:“Ctrl” + “Shift” + “3”

8、分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:事半功倍  事半功倍词条  操作  操作词条  Excel  Excel词条  
办公

 word快捷操作:Alt键到底有...

编按:编辑Word文档时,熟练使用快捷键会让我们事半功倍,还会让你身旁的同事们,觉得你是一个高手。那么,今天就要和大家说一说Word里的Alt键的隐藏用法,赶紧...(展开)

办公

 Excel办公技巧——完整显示跨...

在日常工作中,我们经常会遇到大量合并的单元格,而部分合并的单元格会跨页显示,也即:合并的单元格区域显示在两页中。如下图示:而我们最终想要的打印效果,如下:那么,...(展开)