日常办公,我们总需要用到Word,所以想要进一步提高我们的工作效率。我们就有必要掌握一些实用的Word技巧了。今天小编也给大家带来了5个超级实用的Word技巧,大家不妨花3分钟学起来吧~相信大家学会后,效率会得到进一步的提升。
一、高能技巧
1.快速制作Word封面
无论在工作中,还是在学习中,有时候我们需要自己制作Word的封面,在Word封面中,一般要输入姓名等信息。那么具体要怎么制作呢?
很简单,先在Word中插入一个表格,然后填入数据,接着选择全部的数据,再点击【开始】-【无框线】,完成后,选择最右一栏的数据,点击【下框线】,点击【内部横框线】就行啦。
2.一键输入“√”和“×”
有时候我们需要在Word中输入“√”和“×”,这个时候其实有更快捷的方法,那就是输入数字来实现了。
当我们按住Alt键,并输入数字【9745】,就能得到“√”符号;
我们按住Alt键,并输入数字【9746】,则能得到“×”符号。
此外,点击【插入】-【符号】-【其他符号】,就能选择【√】或【×】符号进行插入了。
3.将标题分到每一页
需要将标题分到每一页时,我们可以直接这样做:选择标题后,先设置一下居中显示,然后再打开【段落设置窗口】,点击【换行或分页】,最后勾选【段前分页】就可以了。
二、实用技巧
1.快速删除多余空格
当我们在处理Word文档的时候,有时候会发现里面有很多多余的空格,那么,这个时候要怎么做呢?
快捷的处理方法是这样的:点击【开始】-【替换】,然后鼠标定位在【查找内容】这一方框中,并按一下键盘上的【空格键】,完成后,直接点击【全部替换】,点击【确定】,就能将Word中多余的空格删除掉了。
2.快速插入艺术字
单纯的文字显得很单调,那么我们可以根据需要在Word中插入艺术字。在Word中插入艺术字并不难,大家只要先将文字选中,然后再点击【插入】,点击【艺术字】,最后再选择自己想要的艺术字格式就行了。
OK,今天的分享就到这里啦。上面这些Word技巧大家都学会了吗?还没记住的朋友,可以先收藏起来再慢慢学哦~