如下图表中,要求按A列的【货主地区】分页打印,每个地区单独打印一页。
以前兰色分享过利用分类汇总功能完成分页打印,但需要设置辅助列添加公式,有点麻烦,今天兰色使用的还是大家的老朋友:数据透视表。
没错!又是它。但,你可曾想到数据透视表竟然还有分页打印功能?
设置方法:
1、创建数据透视表
选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。
2、调整数据透视表格式
设计 - 报表布局 - 以表格形式显示
设计 - 分类汇总 - 不显示分类汇总
3、自动分地区插入分页符
在 货主地区(A列)右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中【每项后面插入分页符。
4、设置打印标题行
以上3步完成后可以分页打印,但只有第1页有标题行。所以这步需要设置重复标题。
在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。
设置完成,最后看一下我们设置的打印效果吧:
兰色说:又是数据透视表的一个神秘功能搞定了分页打印难题。事实上数据透视表的每一个选项都有特定的用途,只是大部分人只关心最常用的。以后你还敢说数据透视表你已很熟悉了吗?