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Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会...

作者:rz lin

链接:https://www.zhihu.com/question/21758700/answer/175092741

来源:知乎

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Excel快捷键大全百度文库上有很多,大概有200多个快捷键。然而我们没有必要记住200多个快捷键,不现实而且不使用。我们需要记住经常使用的快捷键就可以。下面列举了一些常用且实用的快捷键,供各位知友参考。

一、较实用篇

F4重复上一次操作,例如插入行,删除行等等,非常实用的一个快捷键,上面有人提到过就不详细讲。

实用性:★★★★★

Ctrl+Z撤销上一次操作。

实用性:★★★★★

Alt加数字 操作快速访问栏上的功能

按Alt键不放会出现下面的图,在快速访问栏上回出现数字。如果我们按Alt+2就会是撤销上一次操作,Alt+4就是全部框线。快速访问栏设置可以再选项——快速访问工具栏中设置。

实用性:★★★★★

二、快速移动篇

实用性:★★★★★

选中区域同时,按Shift键,同时按住鼠标左键,鼠标放在选中区域边框时变成十字箭头,这时移动选中区域到目标区域。相当于Ctrl+X然后Ctrl+V,原有数据被移动。

选中区域同时,按Ctrl键,同时按住鼠标左键,鼠标放在选中区域边框时箭头旁边出现十字,这时移动选中区域到目标区域。相当于Ctrl+C然后Ctrl+V。

三、切换选择篇

有时候需要转换到行或者列的最后一个非空单元格,如果用鼠标去转换会非常慢,使用快捷键可以极大提高效率。

实用性:★★★★

Ctrl+HOME:切换到表格的第一个单元格;

Ctrl+Shift+HOME:全选当前单元格到表格第一个单元格全部内容;

Ctrl+End:切换到表格的最后一个单元格;

Ctrl+Shift+End:全选当前单元格到表格最后一个单元格全部内容;

Ctrl+*或者Ctrl++Shift+*;全选当前单元格全部内容

Ctrl+→:向右切换单当前行非空白最后一个单元格;

Ctrl+Shift+→:向右全选当前单元格到当前行非空白最后一个单元格;

Ctrl+←:向左切换单当前行非空白最后一个单元格;

Ctrl+Shift+→:向左全选当前单元格到当前行非空白最后一个单元格;

Ctrl+↓↑以及Ctrl+Shift+↓↑与上述同理。

四、隐藏篇

实用性:★★★

Ctrl+9 隐藏行

Ctrl+SHIFT+((左括号)取消隐藏行

Ctrl+0(零)隐藏列

Ctrl+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列

五、快速输入篇

实用性:★★★★

Ctrl+1 显示单元格格式对话框

Ctrl +;输入当前日期

Ctrl +SHIFT+:输入当前时间

Ctrl +1显示“单元格格式”对话框

Ctrl +A在公式中键入函数名之后,显示公式选项板

F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

=today() 输入当前日期 会随时间改变

=time() 输入当前时间 会随时间改变

六、定位

快捷键:Ctrl+G或者F5,或者在查找和选择下选择“定位条件”。

使用介绍1:快速定位单元

实用性:★★

在应用位置输入要跳转的单元格,可以快速定位到对应单元格。当然我感觉如果范围不大,鼠标定位是最快的。

如果要定位1个单元格,可输入A1

如果要定位多个单元格,可以输入A1,B2,E3

如果要定位连续单元格,可以输入A1:B5

如果要定位行,例如12行,可以输入12:12,如定位列,可以输入G:G

例图

使用介绍2:定位数字或者文字或者空值

实用性:★★★

选择要定位的相关区域A1:E6,然后按F5,选择“定位条件”,选择常量,在下面的多选框中可以选择要定位的内容数字或者文本。如果单元格显示是数字,但是公式计算出来的不会定位到。如下例子E列为求和公式,因此总分列不会定位到。同理,选择公式或者空值可以定位到公式或者空值。

使用介绍3:复制可见单元格数据

实用性:★★★★

如果选择的区域有隐藏的行或者列,我们复制粘贴后,会粘贴隐藏的行或者列。使用定位可以避免这一情况。

选择要复制的区域,按F5,选择“可见单元格”,按确定,然后粘贴到你要的区域。

1、vlookup,尤其是不同工作表之间的查询;

2、ctrl+D 选中连续单元格后填充第一行的内容;

3、要插入n行空白列/行,先在表格空白处选中n行/列,复制,之后在要插入的地方右键,选择插入复制的行/列;

4、选中某行,ctrl+shift+↓,选中某行以下所有有数据的单元格。

推荐书籍《谁说菜鸟不会数据分析》——常用技巧;《你早该这么玩excel》——心法修炼。

刚在微博上发现一神图,分享给大家






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