我们在用office办公的时候,最常用到的就是Excel、PPT和Word了,这三者之间互相转换可以给我们的工作带来不少的便利,今天小编就来教大家如何将这三者进行互相转换,特别简单!三秒就可以搞定哦!一起来看看吧!
1、另存为法
Office自带的另存为功能其实十分强大,通过这个功能,我们能实现很多格式的转换,例如PPT转Word、Word转PDF、PPT转图片、Excel转PDF这四种转换都可以通过另存为的方式来实现格式转换。
以Word转PDF为例,点击【文件】-【另存为】,选择保存类型【PDF】,最后点击【保存】即可,其他三种转换操作方法都是如此。
2、大纲法Word转PPT
这个方法能帮我们一秒将Word转为PPT,省去我们不少时间和精力,首先我们要现在Word里设置好文本的大纲级别,点击【视图】——【大纲】进行设置。设置完之后点一下左上角的图标,就能一秒生成PPT了!
找不到左上角的图标的话,就在【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】里把【发送到Microsoft PowerPoint】添加到右边,这样就能在工具栏找到了!
3、mht文件法Excel转Word
Excel转Word需要先把Excel另存为【单个文件网页mht】格式,然后再用Word打开它即可~
4、手机软件转换法
上面说的都是电脑上的操作方法,不过现在已经越来越多人用手机办公了,那么手机上也可以实现文档转换吗?当然可以!我们需要借助一些APP!例如PDF转换大师!
转换步骤:
(1)我们现在手机的应用市场或者用浏览器搜索这个APP,安装到手机上。
(2)点击进入这个软件,我们可以看到这个软件里支持很多种格式的转换,例如:PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、Word转PDF等,多种格式转换可供我们选择。
(3)把我们要转换格式的文件添加进来,就可以进行格式转换啦!这个APP还是免费的哦!而且占用手机内存很小,很适合手机办公的小伙伴们使用!